USCIS prosi o opinie publiczne w sprawie reformy zasad zbierania danych w systemie E-Verify

W komunikacie opublikowanym 9 lipca, USCIS zaprosiło do zgłaszania uwag dotyczących proponowanych zmian w wymaganiach dotyczących zbierania danych w programie E-Verify. Agencja planuje rozszerzyć zakres zbieranych informacji o aliasy, numery paszportów zagranicznych oraz dodatkowe dane kontaktowe, argumentując, że lepsze identyfikatory zmniejszą liczbę fałszywych alarmów i usprawnią monitoring. AILA już przesłała szczegółowy, 20-stronicowy komentarz, ostrzegając, że zmiany mogą zwiększyć koszty zgodności i narazić pracodawców na zarzuty dyskryminacji, jeśli wytyczne dotyczące wdrożenia będą niejasne. Dla firm zatrudniających pracowników zagranicznych zdalnie, propozycja może wymagać przebudowy systemów. Dostawcy systemów HRIS będą musieli uwzględnić nowe pola, a firmy mogą być zmuszone do aktualizacji polityk prywatności, aby spełnić wymogi stanowych przepisów o ochronie danych. Brak dostosowania może skutkować stwierdzeniem niezgodności z E-Verify lub nałożeniem kar za błędy w formularzu I-9. Okres na zgłaszanie uwag trwa 30 dni. Eksperci spodziewają się licznych opinii ze strony branży technologicznej i logistycznej, które są największymi użytkownikami E-Verify po wprowadzeniu stanowych wymogów. USCIS zapowiada pilotaż zmian z udziałem ochotniczych pracodawców przed ogólnokrajowym wdrożeniem w 2027 roku. Firmy powinny już teraz przeanalizować projekt formularza, oszacować wpływ na procesy rekrutacyjne i przesłać swoje uwagi, aby zapewnić praktyczne wdrożenie.