Brasilien führt vollständig elektronische temporäre Visa ein und beendet die Abgabe von Reisepässen bei Konsulaten

Brasilien hat einen weiteren entscheidenden Schritt zur Digitalisierung seines Einwanderungssystems unternommen. Ab dem 1. September 2026 werden alle temporären Aufenthaltserlaubnisse (VITEM I-XIV Kategorien für Arbeit, Studium, Familienzusammenführung, digitale Nomaden und andere Langzeitaufenthalte), die an Staatsangehörige vergeben werden, die bereits von der Visumspflicht für Kurzaufenthalte befreit sind, ausschließlich elektronisch über das Integrierte Konsularsystem (SCI) ausgestellt. Diese Änderung bestätigte das Außenministerium in einem Rundschreiben an die Konsulate und wurde am Wochenende in Fachmedien hervorgehoben.

Bisher mussten Antragsteller persönlich erscheinen oder einen Visa-Agenten beauftragen, um ihren physischen Reisepass bei einem brasilianischen Konsulat abzugeben, die Bearbeitungszeit abzuwarten und das Visum anschließend persönlich abzuholen oder per Kurier zu erhalten. Nun können sie die erforderlichen Unterlagen online hochladen, die Gebühr bezahlen und ein gesichertes PDF per E-Mail erhalten. Dieses Dokument enthält einen QR-Code, den Fluggesellschaften und Grenzbeamte mit der Datenbank des Ministeriums abgleichen können. Reisende werden empfohlen, eine ausgedruckte Kopie mitzuführen und die digitale Datei auf dem Smartphone bereitzuhalten, da das Personal am Check-in den Code visuell überprüfen muss.

An den inhaltlichen Voraussetzungen hat sich nichts geändert: Nachweise wie Arbeitsvertrag, Einschreibung an einer Bildungseinrichtung, finanzielle Mittel oder Krankenversicherung sind weiterhin erforderlich. Auch die Meldepflicht bei der Bundespolizei für Aufenthalte über 90 Tage bleibt bestehen. Die Reform erspart lediglich zwei Besuche beim Konsulat sowie die Zeit, in der der Reisepass sonst im Versand oder in der Visumswarteschlange verweilt hätte.



Aus Sicht der Unternehmensmobilität kann die Umstellung die Bearbeitungszeiten für entsandte Mitarbeiter um ein bis zwei Wochen verkürzen. Mobility-Manager sollten jedoch prüfen, ob die Nationalitäten ihrer Mitarbeiter auf der brasilianischen Visumfreiheitsliste stehen; Bürger aus Ländern, die weiterhin ein Besuchervisum benötigen (zum Beispiel USA, Kanada und Australien ab Januar 2027), müssen ihre Reisepässe weiterhin persönlich vorlegen, bis auch diese Programme auf das SCI-Portal umgestellt sind.

Brasilien positioniert die Reform als Teil einer umfassenderen Strategie, um im Wettbewerb um mobile Talente zu bestehen. Durch den Abbau bürokratischer Hürden für digitale Nomaden, Start-ups und innerbetriebliche Versetzungen reiht sich das Land in eine wachsende Zahl lateinamerikanischer Staaten ein – darunter Chile, Kolumbien und Uruguay –, die die meisten Langzeitaufenthaltserlaubnisse inzwischen elektronisch ausstellen.

Unternehmen sollten ihre Checklisten für Entsendungen aktualisieren, HR-Mitarbeiter darin schulen, den QR-Code in den Reisendenakten zu erfassen, und die Entsandten daran erinnern, dass elektronische Visa nicht von der Pflicht entbinden, den Reisepass mindestens sechs Monate über das Einreisedatum hinaus gültig zu halten.