Nieuwe richtlijnen verduidelijken hoe buitenlandse inwoners in 2026 kunnen overstappen op een ‘cuenta ajena’ werkvergunning in Spanje

Relotus Relocation, een van de grootste immigratieadviesbureaus van Spanje, heeft een bijgewerkte richtlijn gepubliceerd over hoe houders van studievergunningen, gezinsherenigingskaarten of andere niet-werkgerelateerde verblijfsstatussen kunnen overstappen naar de standaard werknemersvergunning (autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena) volgens Koninklijk Besluit 1155/2024. Het artikel, uitgebracht op 7 oktober 2026, beschrijft drie routes: (1) wijziging van een studentenverblijfskaart na één jaar studie, (2) overgang vanuit gezinshereniging na één jaar verblijf, en (3) uitzonderlijke wijziging op basis van sociale bindingen (arraigo social).

Er wordt aandacht besteed aan valkuilen bij de documentatie, vooral de verplichting om het arbeidscontract elektronisch te registreren bij de Spaanse Publieke Arbeidsdienst (SEPE) vóór het online indienen van de aanvraag. Het adviesbureau meldt dat het kantoor Extranjería in Madrid momenteel ‘cuenta ajena’-wijzigingen behandelt die zijn ingediend op of vóór 22 augustus 2026, wat bedrijven een realistische planningsperiode van acht tot tien weken geeft. Aanvragers moeten een arbeidsaanbod kunnen tonen dat minimaal het interprofessioneel minimumloon bedraagt (€1.221 bruto per maand in 2026) en een geldige particuliere ziektekostenverzekering, tenzij ze vanaf dag één in het sociale zekerheidsstelsel worden ingeschreven.



Voor bedrijven is de belangrijkste conclusie dat het omzetten van een buitenlandse werknemer die al in Spanje verblijft sneller kan verlopen dan het aanvragen van een nieuwe werkvergunning vanuit het buitenland, mits de arbeidsrelatie stabiel is en de arbeidsmarkttoets (CAT-rapport) wordt vrijgesteld of positief beoordeeld. Relotus waarschuwt dat het indienen van een onvolledig elektronisch dossier leidt tot de beruchte ‘aanmaningsbrief’ (requerimiento), wat het proces met maanden kan vertragen. HR-teams wordt daarom aangeraden om arbeidscontracten te controleren op salarisconformiteit, beëdigde vertalingen van buitenlandse politieverklaringen te verzorgen en, waar mogelijk, aanvragen van afhankelijke gezinsleden te bundelen om gespreide tijdlijnen te voorkomen.

Het bureau verwacht verdere verduidelijkingen zodra het Ministerie van Inclusie in november de volgende kwartaalstatistieken over verwerkingstijden publiceert.