Nowe wytyczne wyjaśniają proces składania wniosków o Niebieską Kartę UE w Austrii

Kancelaria prawna Harlander & Partner z Salzburga opublikowała 24 listopada 2025 r. zaktualizowane wytyczne dotyczące miejsca i sposobu składania wniosków o Niebieską Kartę UE w Austrii, zarówno przez pracodawców, jak i samych kandydatów. Artykuł odpowiada na praktyczne pytanie, które od czasu zmian w austriackiej Ustawie o osiedleniu i pobycie z 2024 r. budziło wątpliwości działów HR: czy wnioski początkowe muszą być składane za granicą, czy można je złożyć na terenie Austrii.

Według kancelarii, wnioski można składać zarówno w austriackiej ambasadzie lub konsulacie w kraju pochodzenia kandydata, jak i bezpośrednio u właściwych władz prowincjonalnych (Bezirkshauptmannschaft lub Magistrat) po legalnym wjeździe do Austrii. Wytyczne szczegółowo omawiają dokumenty, które najczęściej sprawiają trudności firmom, w tym oświadczenie pracodawcy dotyczące wynagrodzenia i obowiązków służbowych, potwierdzenie spełnienia minimalnego progu płacowego (47 855 euro brutto na 2024 rok) oraz dowody równoważności dyplomu uczelni wyższej.



Publikacja jest bardzo aktualna, ponieważ wiele firm już przygotowuje wnioski o Niebieską Kartę na kontrakty rozpoczynające się na początku 2026 roku, a od 1 stycznia 2026 r. wzrosną minimalne progi płacowe zarówno dla Karty Czerwono-Biało-Czerwonej, jak i Niebieskiej Karty UE. Wyjaśnienie, że po legalnym wjeździe możliwe jest składanie wniosków na miejscu, może skrócić czas wdrożenia pracownika nawet o 2-4 tygodnie — szczególnie w przypadku transferów wewnątrzfirmowych, gdy kandydat przebywa już w UE na podstawie statusu osoby odwiedzającej w celach służbowych.

Harlander & Partner zwracają też uwagę na dwie pułapki: po pierwsze, test rynku pracy przeprowadzany przez Austriacką Służbę Zatrudnienia (AMS) pozostaje obowiązkowy nawet dla zawodów deficytowych, chyba że wynagrodzenie kandydata przekracza 150% średniej płacy. Po drugie, kandydaci planujący ograniczoną działalność na własny rachunek obok głównego zatrudnienia muszą udokumentować, że ta dodatkowa aktywność jest wyłącznie drugorzędna. Pracodawcy powinni zaktualizować swoje podręczniki mobilności i uwzględnić w budżecie co najmniej 160 euro opłat administracyjnych za każdy wniosek.