Zaległości w wizach H-1B blokują indyjskich specjalistów, powodując nieoczekiwane zobowiązania podatkowe

Śledcza publikacja The Times of India z 11 lutego zwraca uwagę na rosnące problemy z przestrzeganiem przepisów przez obywateli Indii, którzy utknęli w długotrwałych opóźnieniach związanych z wizą H-1B. Terminy rozmów w konsulatach USA są przesunięte nawet do końca 2026 roku, przez co tysiące pracowników, którzy wrócili do kraju na krótki urlop, zmuszeni są pracować zdalnie z Indii przez wiele miesięcy.

Poza problemami imigracyjnymi, długotrwała praca z Indii niesie ze sobą ryzyko powstania stałego zakładu i obowiązków związanych z odprowadzaniem podatków dla amerykańskich pracodawców. Zgodnie z indyjskim prawem podatkowym, wynagrodzenie za pracę wykonaną na terenie Indii podlega opodatkowaniu w Indiach – nawet jeśli jest wypłacane na konto w USA. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania między Indiami a USA przewiduje ulgę tylko wtedy, gdy pracownik przebywa w Indiach mniej niż 183 dni w roku podatkowym, a wynagrodzenie nie jest pokrywane przez indyjską jednostkę.



Biegli księgowi cytowani w artykule ostrzegają, że wiele firm technologicznych nie zdaje sobie sprawy, że po przekroczeniu progu 183 dni muszą zarejestrować się w indyjskich urzędach skarbowych, prowadzić lokalną listę płac i pobierać podatek u źródła. Mogą też pojawić się obowiązki związane z ubezpieczeniami społecznymi i państwowymi. Pracownicy, którzy zignorują te kwestie, ryzykują podwójne opodatkowanie lub kary podczas przyszłych kontroli podatkowych.

Zaległości wynikają z połączenia kilku czynników: wzmożonego popytu po pandemii, braków kadrowych w misjach USA oraz zaostrzonych zasad weryfikacji w mediach społecznościowych obowiązujących od grudnia 2025 roku. Eksperci radzą firmom, by dokładnie monitorowały miejsce faktycznego wykonywania pracy przez uwięzionych pracowników, prowadziły liczniki dni pobytu i rozważały krótkoterminowe delegacje do indyjskich oddziałów, aby zachować zgodność z przepisami.