H-1B-visumachterstanden laten Indiase professionals ‘vastzitten’ en zorgen voor onverwachte belastingverplichtingen

Een onderzoeksartikel gepubliceerd door The Times of India op 11 februari belicht een groeiend compliance-probleem voor Indiase staatsburgers die vastzitten in langdurige vertragingen bij het verkrijgen van een H-1B visumstempel. Met interviewafspraken bij Amerikaanse consulaten die vaak pas eind 2026 plaatsvinden, werken duizenden werknemers die voor een korte vakantie naar huis waren gereisd, nu maandenlang op afstand vanuit India.

Afgezien van immigratieproblemen kunnen langdurige werkperiodes in India ook risico’s met zich meebrengen op het gebied van vaste inrichting en loonheffingen voor Amerikaanse werkgevers. Volgens de Indiase belastingwetgeving is salaris dat wordt verdiend voor werkzaamheden in India belastbaar in India – zelfs als het op een Amerikaanse bankrekening wordt gestort. Het dubbelbelastingverdrag tussen India en de VS biedt alleen verlichting als de werknemer minder dan 183 dagen per fiscaal jaar in India verblijft en het salaris niet door een Indiase entiteit wordt betaald.



Gecertificeerde accountants die voor het artikel werden geïnterviewd waarschuwen dat veel technologiebedrijven zich niet realiseren dat ze zich moeten registreren bij de Indiase belastingautoriteiten, een lokale loonadministratie moeten voeren en belasting aan de bron moeten inhouden zodra de 183-dagen grens wordt overschreden. Ook kunnen er verplichtingen ontstaan op het gebied van sociale zekerheid en staatsverzekeringen. Werknemers die dit negeren lopen het risico op dubbele belastingheffing of boetes bij toekomstige belastingcontroles.

De achterstand wordt veroorzaakt door een perfecte storm van post-pandemische vraag, personeelstekorten bij Amerikaanse diplomatieke posten en strengere regels voor socialmediacontroles die sinds december 2025 van kracht zijn. Experts adviseren bedrijven om nauwkeurig in kaart te brengen waar hun vastzittende medewerkers zich fysiek bevinden, het aantal dagen bij te houden en kortlopende detacheringen bij Indiase dochterondernemingen te overwegen om aan de regels te blijven voldoen.