H-1B-Visarückstände lassen indische Fachkräfte „gestrandet“ zurück und führen zu unerwarteten Steuerverpflichtungen

Ein investigativer Bericht, veröffentlicht am 11. Februar in der Times of India, beleuchtet die wachsenden Compliance-Herausforderungen für indische Staatsbürger, die aufgrund langer Verzögerungen bei der H-1B-Visumsstempelung feststecken. Da Interviewtermine bei US-Konsulaten häufig erst Ende 2026 verfügbar sind, arbeiten Tausende von Arbeitnehmern, die nur einen kurzen Heimaturlaub geplant hatten, nun monatelang aus Indien remote.

Abgesehen von den Einwanderungsproblemen können längere Arbeitsphasen in Indien für US-Arbeitgeber Risiken in Bezug auf Betriebsstätten und Lohnsteuerabzug mit sich bringen. Nach indischem Steuerrecht ist das Gehalt für in Indien erbrachte Dienstleistungen in Indien steuerpflichtig – selbst wenn die Zahlung auf ein US-Bankkonto erfolgt. Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Indien und den USA gewährt nur dann Entlastung, wenn der Mitarbeiter weniger als 183 Tage im Fiskaljahr in Indien verbringt und das Gehalt nicht von einer indischen Einheit getragen wird.



Wirtschaftsprüfer, die für den Artikel befragt wurden, warnen, dass viele Technologieunternehmen nicht wissen, dass sie sich bei den indischen Steuerbehörden registrieren, eine lokale Gehaltsabrechnung einrichten und Quellensteuer abführen müssen, sobald die 183-Tage-Grenze überschritten wird. Zudem können Sozialversicherungs- und staatliche Versicherungsverpflichtungen entstehen. Arbeitnehmer, die diese Regelungen ignorieren, riskieren Doppelbesteuerung oder Strafen bei künftigen Steuerprüfungen.

Der Rückstau resultiert aus einer Kombination von Nachholeffekten nach der Pandemie, Personalmangel bei US-Vertretungen und seit Dezember 2025 geltenden strengeren Social-Media-Prüfungen. Experten raten Unternehmen, den Aufenthaltsort ihrer feststeckenden Mitarbeiter genau zu erfassen, Tageszähler zu führen und kurzfristige Entsendungen an indische Tochtergesellschaften in Betracht zu ziehen, um die Compliance sicherzustellen.