Alert korporacyjny: Co oznacza zniesienie wiz przez Chiny dla Wielkiej Brytanii i Kanady w kontekście zgodności z przepisami dotyczącymi mobilności

Globalna firma doradcza Vialto Partners wydała natychmiastowe regionalne ostrzeżenie dotyczące wpływu nowego bezwizowego wjazdu do Chin dla obywateli Kanady i Wielkiej Brytanii na zgodność korporacyjną. Choć główną korzyścią jest brak konieczności umawiania się na wizytę w ambasadzie przed wyjazdem, firma podkreśla, że zwolnienie to nie stanowi zezwolenia na pracę, a przedsiębiorstwa nadal są narażone na ryzyko związane z zakładaniem stałej placówki oraz podatkiem od wynagrodzeń.

Kluczowe postanowienia – Ostrzeżenie przypomina, że zwolnienie obejmuje spotkania biznesowe, wizyty rynkowe, konferencje i podobne krótkoterminowe aktywności do 30 dni kalendarzowych na każde wjazd. Nie uprawnia ono do zatrudnienia na etacie, prac technicznych przy instalacjach ani długoterminowych delegacji. Vialto zaleca, by pracodawcy wydawali formalne listy podróży precyzujące zakres działań oraz monitorowali łączną liczbę dni spędzonych w Chinach; przekroczenie 90 dni w ciągu 12 miesięcy może skutkować obowiązkiem uzyskania pozwolenia na pracę, nawet jeśli pojedynczy pobyt nie przekracza 30 dni.



Analiza ryzyka – 1) Charakter działalności: urzędnicy NIA mogą zakwalifikować pozornie niegroźne zadania, np. praktyczne rozwiązywanie problemów z produktem, jako „pracę”, co grozi karami dla podróżującego i firmy goszczącej. 2) Powstanie obowiązku podatkowego: częste wyjazdy związane ze świadczeniem usług generujących przychody mogą tworzyć opodatkowaną obecność. 3) Ryzyko ubezpieczeń społecznych: lokalne urzędy mogą uznać faktyczne zatrudnienie, jeśli podróżujący otrzymują wynagrodzenie z Chin.

Zalecenia – Vialto rekomenduje wdrożenie automatycznego systemu liczenia dni pobytu, aktualizację polityk globalnej mobilności zgodnie z zasadą 30 dni oraz szkolenia dla menedżerów liniowych. Podróżujący powinni mieć przy sobie potwierdzenia rejestracji hotelowej i być przygotowani na kontrole. Firmy działające w Chinach powinny przeanalizować systemy tzw. shadow payroll oraz rozważyć mechanizmy rekompensaty podatku dochodowego od osób fizycznych.

Perspektywa strategiczna – Konsultanci postrzegają zwolnienie jako element zmiany Pekinu z „ilości na jakość” w przyciąganiu zagranicznych talentów, przewidując dalszy wzrost progów płacowych dla pozwoleń na pracę kategorii A/B. Korporacje międzynarodowe powinny przygotować się na podwójny model: łatwiejsze krótkie wyjazdy, ale zaostrzone kontrole przy długoterminowych delegacjach.