Global mobility-adviesbureau Vialto Partners heeft een regionale alert uitgebracht over de impact van China’s nieuwe visumvrije toegang voor Canadese en Britse staatsburgers op bedrijfscompliance. Het belangrijkste voordeel is duidelijk: geen visumafspraak voorafgaand aan vertrek. Toch waarschuwt het bureau dat deze vrijstelling geen werkvergunning inhoudt en dat bedrijven nog steeds risico lopen op het gebied van vaste inrichting en loonbelasting.
Belangrijkste punten – De alert benadrukt dat de vrijstelling geldt voor zakelijke bijeenkomsten, marktbezoeken, conferenties en vergelijkbare kortdurende activiteiten tot maximaal 30 kalenderdagen per bezoek. Het geeft géén toestemming voor loondienst, technische installatiewerkzaamheden of langdurige detacheringen. Vialto adviseert werkgevers formele reisbrieven uit te geven waarin de reikwijdte van de activiteiten wordt verduidelijkt en het aantal dagen in China nauwkeurig bij te houden; een cumulatieve verblijfsduur van meer dan 90 dagen binnen 12 maanden kan alsnog werkvergunningverplichtingen activeren, ook als elk afzonderlijk verblijf korter is dan 30 dagen.
![Bedrijfsmelding: Wat de visumvrijstelling van China voor het VK en Canada betekent voor mobiliteitscompliance]()
Risicoanalyse – 1) Karakterisering van activiteiten: NIA-functionarissen kunnen ogenschijnlijk onschuldige taken, zoals praktische productondersteuning, herclassificeren als ‘werk’, wat kan leiden tot boetes voor zowel de reiziger als de gastorganisatie. 2) Fiscale aanwezigheid: Frequent reizigers die omzetgenererende diensten leveren, kunnen een belastbare aanwezigheid creëren. 3) Sociale zekerheidsrisico’s: Lokale instanties kunnen feitelijke dienstbetrekking aannemen als reizigers een vergoeding uit China ontvangen.
Aanbevelingen – Vialto raadt aan een geautomatiseerd dagenteller-systeem in te voeren, global mobility-beleid aan te passen aan de 30-dagenregel en lijnmanagers te trainen. Reizigers dienen hotelregistraties bij zich te dragen en voorbereid te zijn op onverwachte controles. Bedrijven met entiteiten in China wordt geadviseerd schaduwloonadministraties te herzien en individuele inkomstenbelastingcompensaties te overwegen.
Strategisch perspectief – De consultancy ziet de vrijstelling als onderdeel van Beijing’s verschuiving van ‘kwantiteit naar kwaliteit’ in het aantrekken van buitenlands talent, waarbij de salarisdrempels voor werkvergunningen in categorie A/B naar verwachting blijven stijgen. Multinationals moeten rekening houden met een dubbel speelveld: eenvoudiger korte bezoeken, maar strengere controle op langdurige opdrachten.
Belangrijkste punten – De alert benadrukt dat de vrijstelling geldt voor zakelijke bijeenkomsten, marktbezoeken, conferenties en vergelijkbare kortdurende activiteiten tot maximaal 30 kalenderdagen per bezoek. Het geeft géén toestemming voor loondienst, technische installatiewerkzaamheden of langdurige detacheringen. Vialto adviseert werkgevers formele reisbrieven uit te geven waarin de reikwijdte van de activiteiten wordt verduidelijkt en het aantal dagen in China nauwkeurig bij te houden; een cumulatieve verblijfsduur van meer dan 90 dagen binnen 12 maanden kan alsnog werkvergunningverplichtingen activeren, ook als elk afzonderlijk verblijf korter is dan 30 dagen.
Risicoanalyse – 1) Karakterisering van activiteiten: NIA-functionarissen kunnen ogenschijnlijk onschuldige taken, zoals praktische productondersteuning, herclassificeren als ‘werk’, wat kan leiden tot boetes voor zowel de reiziger als de gastorganisatie. 2) Fiscale aanwezigheid: Frequent reizigers die omzetgenererende diensten leveren, kunnen een belastbare aanwezigheid creëren. 3) Sociale zekerheidsrisico’s: Lokale instanties kunnen feitelijke dienstbetrekking aannemen als reizigers een vergoeding uit China ontvangen.
Aanbevelingen – Vialto raadt aan een geautomatiseerd dagenteller-systeem in te voeren, global mobility-beleid aan te passen aan de 30-dagenregel en lijnmanagers te trainen. Reizigers dienen hotelregistraties bij zich te dragen en voorbereid te zijn op onverwachte controles. Bedrijven met entiteiten in China wordt geadviseerd schaduwloonadministraties te herzien en individuele inkomstenbelastingcompensaties te overwegen.
Strategisch perspectief – De consultancy ziet de vrijstelling als onderdeel van Beijing’s verschuiving van ‘kwantiteit naar kwaliteit’ in het aantrekken van buitenlands talent, waarbij de salarisdrempels voor werkvergunningen in categorie A/B naar verwachting blijven stijgen. Multinationals moeten rekening houden met een dubbel speelveld: eenvoudiger korte bezoeken, maar strengere controle op langdurige opdrachten.
