Empregadores se Preparam para 2026 com Regras Mais Rígidas para Trabalhadores Estrangeiros na Polônia

Uma análise aprofundada da Business Insider Polska, repercutida em 24 de novembro pela VisaHQ, destaca como a reforma da lei de emprego estrangeiro da Polônia em 2025 — que digitaliza completamente o processo de solicitação de autorizações de trabalho e aumenta as obrigações de notificação — já tem sobrecarregado os departamentos de RH. O envio eletrônico oferece visibilidade em tempo real, mas revelou inconsistências entre os escritórios dos voivodes, deixando as empresas incertas sobre como cumprir as novas regras de notificação de início em até sete dias.

Três marcos importantes estão previstos para 2026. Primeiro, a lei especial que isenta mais de um milhão de ucranianos deslocados das cotas padrão de autorizações de trabalho expira, podendo reimpor limites anuais a menos que os legisladores intervenham. Segundo, o aumento legal do salário mínimo nacional em 1º de janeiro eleva automaticamente os limites salariais previstos nas regulamentações de autorizações de trabalho e permissões únicas (veja matéria separada abaixo). Terceiro, regras em projeto devem endurecer as declarações de trabalho sazonal e introduzir sanções rápidas para empregadores que não notificarem o não início do trabalho.



Consultores jurídicos alertam que, com o fim da proteção aos ucranianos, as empresas disputarão uma cota limitada de autorizações, aumentando os prazos de processamento e os custos de recrutamento. Pequenos empregadores enfrentarão uma curva de aprendizado acentuada; multinacionais já planejam auditorias de fim de ano, mapeando as funções que dependem do talento ucraniano e treinando equipes de linha de frente no novo portal eletrônico.

Dicas práticas incluem orçar prazos maiores para renovações de autorizações, atualizar projeções de custos para trabalhadores destacados e revisar auxílios de realocação, já que aumentos salariais podem levar expatriados a faixas tributárias superiores. A falta de adaptação pode resultar em multas de até 50.000 PLN, conforme as alterações previstas para junho de 2025.