Роботодавці готуються до 2026 року: у Польщі посилюють контроль за працевлаштуванням іноземців

Глибокий аналіз Business Insider Polska, підтверджений 24 листопада VisaHQ, висвітлює, як реформа польського закону про працевлаштування іноземців у 2025 році — повна цифровізація подачі заявок на дозволи на роботу та посилення обов’язків з повідомлення — вже створила навантаження на відділи кадрів. Електронна подача забезпечує оперативний контроль, але виявила невідповідності між воєводськими офісами, що залишає компанії в невизначеності щодо дотримання нових правил повідомлення про початок роботи протягом семи днів.

У 2026 році на горизонті три ключові події. По-перше, закінчується дія спеціального закону, який звільняє понад мільйон переміщених українців від стандартних квот на дозволи на роботу, що може призвести до відновлення щорічних лімітів, якщо законодавці не втрутяться. По-друге, з 1 січня автоматично зростає мінімальна заробітна плата, що підвищує пороги оплати праці, закріплені в правилах щодо дозволів на роботу та єдиного дозволу (детальніше в окремому матеріалі нижче). По-третє, проєкт нових правил посилює вимоги до сезонних декларацій і вводить швидкі санкції для роботодавців, які не повідомляють про непочаток роботи.



Юридичні консультанти попереджають, що після скасування українського захисту компанії змагатимуться за обмежену кількість дозволів, що призведе до збільшення часу обробки та витрат на найм. Менші роботодавці зіткнуться з великими викликами, тоді як міжнародні корпорації планують річні аудити, аналізують категорії посад, які залежать від українських працівників, і навчають персонал роботі з новим електронним порталом.

Практичні поради включають планування більших часових запасів для продовження дозволів, оновлення прогнозів витрат на відряджених працівників і перегляд компенсацій за релокацію, оскільки підвищення зарплат може перевести експатріантів у вищі податкові категорії. Невиконання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих відповідно до змін, що набудуть чинності в червні 2025 року.