นายจ้างเตรียมพร้อมรับปี 2026 เมื่อระบบควบคุมแรงงานต่างชาติของโปแลนด์เข้มงวดขึ้น

รายงานเชิงลึกจาก Business Insider Polska ซึ่งได้รับการยืนยันโดย VisaHQ เมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน เน้นให้เห็นว่าการปฏิรูปกฎหมายการจ้างงานชาวต่างชาติของโปแลนด์ในปี 2025 ที่เปลี่ยนระบบยื่นขอใบอนุญาตทำงานเป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบและเพิ่มภาระการแจ้งข้อมูล ได้สร้างความกดดันให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างมาก การยื่นเอกสารออนไลน์ช่วยให้เห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์ แต่ก็เผยให้เห็นความไม่สอดคล้องกันระหว่างสำนักงานผู้ว่าราชการจังหวัด ส่งผลให้บริษัทต่างๆ สับสนกับกฎใหม่ที่ต้องรายงานวันเริ่มงานภายใน 7 วัน

ในปี 2026 มีเหตุการณ์สำคัญ 3 ประการที่ต้องจับตา ประการแรก คือ กฎหมายพิเศษที่ยกเว้นไม่ต้องใช้โควต้าใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวยูเครนที่พลัดถิ่นมากกว่าหนึ่งล้านคนจะหมดอายุลง ซึ่งอาจทำให้โควต้าประจำปีกลับมาใช้ใหม่หากรัฐสภาไม่ดำเนินการแก้ไข ประการที่สอง คือ การปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำแห่งชาติในวันที่ 1 มกราคม ซึ่งจะส่งผลให้เกณฑ์เงินเดือนในกฎระเบียบใบอนุญาตทำงานและใบอนุญาตเดียวถูกปรับขึ้นโดยอัตโนมัติ (ดูบทความแยกด้านล่าง) และประการที่สาม คือ ร่างกฎใหม่ที่จะเข้มงวดกับการแจ้งงานตามฤดูกาลและเพิ่มบทลงโทษอย่างรวดเร็วสำหรับนายจ้างที่ไม่แจ้งการไม่เริ่มงาน



ที่ปรึกษากฎหมายเตือนว่าเมื่อการคุ้มครองชาวยูเครนสิ้นสุดลง บริษัทต่างๆ จะต้องแข่งขันกันเพื่อโควต้าใบอนุญาตที่มีจำกัด ส่งผลให้เวลาการดำเนินการและต้นทุนการสรรหาพนักงานเพิ่มขึ้น นายจ้างขนาดเล็กจะต้องเผชิญกับความท้าทายในการเรียนรู้สูง ขณะที่บริษัทข้ามชาติกำลังวางแผนตรวจสอบสิ้นปี จัดทำแผนผังตำแหน่งงานที่พึ่งพาผู้มีทักษะจากยูเครน และฝึกอบรมพนักงานแนวหน้าเกี่ยวกับพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ใหม่

คำแนะนำเชิงปฏิบัติ ได้แก่ การวางแผนงบประมาณสำหรับเวลารอขยายใบอนุญาตที่ยาวขึ้น ปรับปรุงการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ และทบทวนเบี้ยเลี้ยงย้ายถิ่นฐานเมื่อการขึ้นค่าจ้างทำให้พนักงานต่างชาติตกอยู่ในกลุ่มภาษีที่สูงขึ้น หากไม่ปรับตัวตามกฎหมายแก้ไขในเดือนมิถุนายน 2025 อาจถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 ซลอตี