Các nhà tuyển dụng chuẩn bị cho năm 2026 khi quy định về lao động nước ngoài tại Ba Lan ngày càng siết chặt

Một bài phân tích sâu của Business Insider Polska, được VisaHQ nhắc lại vào ngày 24 tháng 11, làm nổi bật cách mà việc cải tổ luật lao động nước ngoài của Ba Lan vào năm 2025 — số hóa hoàn toàn quy trình xin giấy phép lao động và tăng cường nghĩa vụ thông báo — đã gây áp lực lớn lên các phòng nhân sự. Việc nộp hồ sơ điện tử giúp theo dõi thời gian thực nhưng cũng phơi bày sự không đồng nhất giữa các văn phòng voivode, khiến các công ty bối rối trong việc tuân thủ quy định báo cáo bắt đầu làm việc trong vòng bảy ngày.

Ba mốc quan trọng sẽ diễn ra vào năm 2026. Thứ nhất, đạo luật đặc biệt miễn trừ hơn một triệu người Ukraine bị di dời khỏi hạn ngạch giấy phép lao động thông thường sẽ hết hiệu lực, có thể dẫn đến việc áp dụng lại hạn ngạch hàng năm trừ khi các nhà lập pháp can thiệp. Thứ hai, mức lương tối thiểu quốc gia sẽ tăng theo quy định từ ngày 1 tháng 1, tự động nâng ngưỡng lương trong các quy định về giấy phép lao động và giấy phép đơn (xem bài riêng bên dưới). Thứ ba, dự thảo quy định sẽ siết chặt việc khai báo lao động theo mùa và áp dụng chế tài nhanh đối với các nhà tuyển dụng không thông báo việc không bắt đầu làm việc.



Các cố vấn pháp lý cảnh báo rằng khi chế độ bảo vệ dành cho người Ukraine kết thúc, các công ty sẽ phải cạnh tranh trong một hạn ngạch giấy phép có giới hạn, làm tăng thời gian xử lý và chi phí tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng nhỏ sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thích nghi; các tập đoàn đa quốc gia đang lên kế hoạch kiểm toán cuối năm, phân loại các nhóm công việc dựa vào nhân lực Ukraine và đào tạo nhân viên tuyến đầu về cổng thông tin điện tử mới.

Các lời khuyên thực tiễn bao gồm dự trù ngân sách cho thời gian gia hạn giấy phép lâu hơn, cập nhật dự báo chi phí cho lao động được cử đi và điều chỉnh trợ cấp di chuyển khi mức lương tăng khiến người lao động nước ngoài rơi vào các mức thuế cao hơn. Việc không thích ứng có thể dẫn đến phạt lên đến 50.000 PLN theo các sửa đổi có hiệu lực từ tháng 6 năm 2025.