ポーランド、外国人労働者の規制強化で2026年に向けて企業が対応準備を進める

Business Insider Polskaの詳細な調査とVisaHQが11月24日に伝えたところによると、2025年に予定されているポーランドの外国人雇用法の全面改正は、労働許可申請の完全デジタル化と通知義務の強化により、すでに人事部門に大きな負担をかけています。電子申請によりリアルタイムでの状況把握が可能になった一方で、県庁ごとの対応のばらつきが明らかになり、企業は新たに導入される「就労開始7日以内の報告」ルールの遵守方法に戸惑っています。

2026年には3つの重要な節目が控えています。まず、100万人以上の避難ウクライナ人を通常の労働許可枠から除外する特別法が期限切れとなり、立法措置がなければ年間の許可枠制限が再適用される可能性があります。次に、1月1日に法定最低賃金が引き上げられることで、労働許可および単一許可の給与基準も自動的に引き上げられます（詳細は別記事参照）。さらに、季節労働の申告ルールが厳格化され、就労開始の未通知に対しては迅速な制裁措置が導入される見込みです。



法務専門家は、ウクライナ人保護措置が終了すると、企業間で限られた許可枠を争うことになり、許可処理時間や採用コストが増大すると警告しています。中小企業は対応に苦慮し、多国籍企業は年末の監査を計画し、ウクライナ人材に依存する職種の整理や現場スタッフへの新しい電子ポータルの研修を進めています。

実務上のポイントとしては、許可延長のリードタイムを長めに見積もること、派遣労働者のコスト予測を更新すること、賃金上昇に伴い駐在員の税負担が増す場合は移転手当の見直しを行うことが挙げられます。これらに対応しなければ、2025年6月の改正法に基づき最大5万ズウォティの罰金が科される可能性があります。