Sebuah laporan mendalam dari Business Insider Polska, yang juga disorot oleh VisaHQ pada 24 November, mengungkap bagaimana perubahan besar pada undang-undang ketenagakerjaan asing Polandia tahun 2025—yang sepenuhnya mendigitalkan pengajuan izin kerja dan memperketat kewajiban pelaporan—sudah membebani departemen HR. Pengajuan elektronik memberikan visibilitas secara real-time, namun mengungkap ketidakkonsistenan di antara kantor voivode, membuat perusahaan bingung dalam memenuhi aturan pelaporan tanggal mulai kerja dalam tujuh hari.
Tiga tonggak penting menanti di tahun 2026. Pertama, undang-undang khusus yang membebaskan lebih dari satu juta pengungsi Ukraina dari kuota izin kerja standar akan berakhir, yang berpotensi memberlakukan kembali batas tahunan kecuali ada intervensi legislatif. Kedua, kenaikan upah minimum nasional yang berlaku mulai 1 Januari secara otomatis menaikkan ambang gaji dalam regulasi izin kerja dan izin tunggal (lihat artikel terpisah di bawah). Ketiga, rancangan aturan baru akan memperketat deklarasi kerja musiman dan memperkenalkan sanksi cepat bagi pemberi kerja yang gagal melaporkan ketidakhadiran mulai kerja.
![Pengusaha Bersiap Menyambut 2026 Saat Aturan Kepatuhan Pekerja Asing di Polandia Makin Ketat]()
Para penasihat hukum memperingatkan bahwa setelah perlindungan bagi pekerja Ukraina berakhir, perusahaan akan bersaing untuk kuota izin yang terbatas, yang akan memperpanjang waktu proses dan menaikkan biaya rekrutmen. Perusahaan kecil menghadapi tantangan besar dalam memahami aturan baru; sementara perusahaan multinasional merencanakan audit akhir tahun, memetakan jenis pekerjaan yang bergantung pada tenaga kerja Ukraina, dan melatih staf garis depan menggunakan portal elektronik baru.
Tips praktis meliputi penganggaran waktu lebih lama untuk perpanjangan izin, memperbarui proyeksi biaya pekerja yang dipindahkan, serta menyesuaikan tunjangan relokasi karena kenaikan upah yang mendorong ekspatriat ke dalam golongan pajak yang lebih tinggi. Kegagalan beradaptasi dapat berakibat denda hingga PLN 50.000 sesuai amandemen Juni 2025.
Tiga tonggak penting menanti di tahun 2026. Pertama, undang-undang khusus yang membebaskan lebih dari satu juta pengungsi Ukraina dari kuota izin kerja standar akan berakhir, yang berpotensi memberlakukan kembali batas tahunan kecuali ada intervensi legislatif. Kedua, kenaikan upah minimum nasional yang berlaku mulai 1 Januari secara otomatis menaikkan ambang gaji dalam regulasi izin kerja dan izin tunggal (lihat artikel terpisah di bawah). Ketiga, rancangan aturan baru akan memperketat deklarasi kerja musiman dan memperkenalkan sanksi cepat bagi pemberi kerja yang gagal melaporkan ketidakhadiran mulai kerja.
Para penasihat hukum memperingatkan bahwa setelah perlindungan bagi pekerja Ukraina berakhir, perusahaan akan bersaing untuk kuota izin yang terbatas, yang akan memperpanjang waktu proses dan menaikkan biaya rekrutmen. Perusahaan kecil menghadapi tantangan besar dalam memahami aturan baru; sementara perusahaan multinasional merencanakan audit akhir tahun, memetakan jenis pekerjaan yang bergantung pada tenaga kerja Ukraina, dan melatih staf garis depan menggunakan portal elektronik baru.
Tips praktis meliputi penganggaran waktu lebih lama untuk perpanjangan izin, memperbarui proyeksi biaya pekerja yang dipindahkan, serta menyesuaikan tunjangan relokasi karena kenaikan upah yang mendorong ekspatriat ke dalam golongan pajak yang lebih tinggi. Kegagalan beradaptasi dapat berakibat denda hingga PLN 50.000 sesuai amandemen Juni 2025.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
