Seminário MoveS apoiado pela UE em Varsóvia destaca ferramentas digitais que vão transformar a coordenação transfronteiriça da segurança social

Um seminário de um dia do MoveS realizado hoje (16 de abril de 2026) na Escola de Economia de Varsóvia reuniu mais de 120 autoridades, acadêmicos e gestores de mobilidade corporativa para discutir como a digitalização está transformando a troca de dados de segurança social entre os países da UE para trabalhadores móveis. O MoveS (Livre Circulação de Trabalhadores e Coordenação da Segurança Social) é uma rede de especialistas financiada pela Comissão Europeia; a edição polonesa deste ano foi organizada pela professora Gertruda Uścińska, presidente da Instituição de Seguros Sociais da Polônia (ZUS) e defensora de longa data do processamento eletrônico completo.

As sessões plenárias da manhã focaram na plataforma de Troca Eletrônica de Informações de Segurança Social (EESSI), que se tornará obrigatória em toda a UE a partir de julho. Representantes do Fundo Nacional de Saúde da Polônia, da CNAV da França e da DRV da Alemanha compartilharam as primeiras lições sobre a integração dos bancos de dados nacionais com o hub da UE, destacando que o tempo médio de processamento dos certificados portáteis A1 já caiu de três semanas para cinco dias. A Autoridade Europeia do Trabalho incentivou os Estados-Membros a utilizarem o fluxo de dados para intensificar as inspeções conjuntas contra fraudes em pedidos de A1, prática que custa aos cofres públicos cerca de €1,6 bilhão por ano.



O painel da tarde abordou as implicações práticas para os negócios. Empresas polonesas de terceirização de TI explicaram como a emissão mais rápida dos formulários A1 reduz os prazos dos projetos, permitindo o envio de engenheiros para clientes na Alemanha em dias, e não semanas. Líderes de RH da Siemens Polska e da PepsiCo EMEA afirmaram que estão consolidando os fluxos de conformidade em Varsóvia, pois as autoridades polonesas estão “entre as mais rápidas” na adoção de certificados totalmente digitais. Os palestrantes também destacaram desafios: softwares de folha de pagamento antigos em algumas PMEs e a necessidade de clareza jurídica quando credenciais verificáveis em estilo blockchain começarem a substituir os certificados em PDF.

Para os gestores de mobilidade, a principal mensagem é que, a partir de 1º de julho de 2026, todas as missões transfronteiriças — mesmo viagens curtas a trabalho — deverão ser registradas via EESSI; os formulários A1 em papel deixarão de ser aceitos nas inspeções trabalhistas na maioria dos países da UE. Empresas que destacam funcionários poloneses no exterior ou enviam trabalhadores estrangeiros para a Polônia devem auditar suas interfaces de RH agora e reservar tempo extra no segundo trimestre para treinamento dos usuários finais. A não emissão do A1 eletrônico pode resultar em multas imediatas de até €3.000 e contribuições retroativas de segurança social no país anfitrião.

O vice-ministro da Digitalização da Polônia, Paweł Bartoszek, encerrou o seminário anunciando um investimento de €12 milhões na atualização do portal nacional MOS para oferecer acompanhamento em tempo real do status para trabalhadores e empregadores. Ele previu que a Polônia se tornará “um polo regional de serviços digitais de mobilidade” assim que as melhorias forem implementadas ainda este ano.