یورپی یونین کی حمایت یافتہ MoveS سیمینار وارسا میں، سرحد پار سماجی تحفظ کے نظام کو بدلنے والے ڈیجیٹل آلات پر روشنی ڈالی گئی۔

آج (16 اپریل 2026) وارسا اسکول آف اکنامکس میں ایک روزہ MoveS سیمینار منعقد ہوا جس میں 120 سے زائد حکام، ماہرین تعلیم اور کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز نے شرکت کی تاکہ یہ جانچا جا سکے کہ ڈیجیٹلائزیشن کس طرح یورپی یونین کے ممالک کے درمیان موبائل کارکنوں کے سماجی تحفظ کے ڈیٹا کے تبادلے کے طریقے کو بدل رہی ہے۔ MoveS (مفت نقل و حرکت کارکنان اور سماجی تحفظ کی ہم آہنگی) یورپی کمیشن کی مالی معاونت سے چلنے والا ایک ماہر نیٹ ورک ہے؛ اس سال کی پولش ایڈیشن کی میزبانی پروفیسر گیرٹروڈا اوسٹنسکا نے کی، جو پولینڈ کے سوشل انشورنس انسٹی ٹیوٹ (ZUS) کی صدر اور مکمل الیکٹرانک پراسیسنگ کی طویل مدتی حامی ہیں۔

صبح کے اجلاسوں میں الیکٹرانک تبادلہ سماجی تحفظ کی معلومات (EESSI) پلیٹ فارم پر توجہ دی گئی، جو جولائی سے پورے یورپی یونین میں لازمی ہو جائے گا۔ پولینڈ کے نیشنل ہیلتھ فنڈ، فرانس کے CNAV اور جرمنی کے DRV کے نمائندوں نے قومی ڈیٹا بیسز کو EU ہب کے ساتھ مربوط کرنے کے ابتدائی تجربات شیئر کیے، اور بتایا کہ پورٹیبل فارم A1 سرٹیفیکیٹس کی اوسط پروسیسنگ مدت تین ہفتوں سے کم ہو کر پانچ دن رہ گئی ہے۔ یورپی لیبر اتھارٹی نے ممبر ممالک پر زور دیا کہ وہ ڈیٹا کے بہاؤ کو استعمال کرتے ہوئے جعلی A1 درخواستوں کی مشترکہ جانچ پڑتال کو بڑھائیں، کیونکہ یہ عمل سالانہ تقریباً 1.6 ارب یورو کا نقصان پہنچاتا ہے۔



دوپہر کے پینل میں کاروباری پہلوؤں پر بات ہوئی۔ پولش IT آؤٹ سورسنگ کمپنیوں نے بتایا کہ A1 فارم کی تیز تر اجراء سے پروجیکٹ کی مدت کم ہو جاتی ہے، جس سے وہ انجینئرز کو جرمنی میں کلائنٹ سائٹس پر چند دنوں میں بھیج سکتے ہیں۔ Siemens Polska اور PepsiCo EMEA کے HR رہنماؤں نے کہا کہ وہ کمپلائنس ورک فلو کو وارسا میں یکجا کر رہے ہیں کیونکہ پولش حکام "سب سے تیز" ہیں جو مکمل ڈیجیٹل سرٹیفیکیٹس کو اپناتے ہیں۔ مقررین نے چیلنجز بھی اجاگر کیے: کچھ SMEs میں پرانا پے رول سافٹ ویئر اور جب بلاک چین طرز کے قابل تصدیق اسناد PDF سرٹیفیکیٹس کی جگہ لیں گی تو قانونی وضاحت کی ضرورت۔

موبلٹی مینیجرز کے لیے اہم بات یہ ہے کہ 1 جولائی 2026 سے تمام سرحد پار اسائنمنٹس—یہاں تک کہ مختصر کاروباری دورے بھی—EESSI کے ذریعے رجسٹر کرنا لازمی ہو جائے گا؛ زیادہ تر EU ممالک میں لیبر انسپیکشنز میں کاغذی A1 قبول نہیں کیے جائیں گے۔ وہ کمپنیاں جو پولش عملے کو بیرون ملک بھیجتی ہیں یا غیر ملکی کارکنوں کو پولینڈ میں پوسٹ کرتی ہیں، انہیں اپنے HRIS انٹرفیسز کا فوری آڈٹ کرنا چاہیے اور Q2 میں صارفین کی تربیت کے لیے اضافی وقت مختص کرنا چاہیے۔ الیکٹرانک A1 جاری نہ کرنے کی صورت میں فوری جرمانہ 3,000 یورو تک اور میزبان ملک میں پچھلے سماجی تحفظ کے تعاون کی واپسی ہو سکتی ہے۔

پولینڈ کے نائب وزیر برائے ڈیجیٹلائزیشن، پاؤل بارٹوشیک نے سیمینار کا اختتام کرتے ہوئے قومی MOS پورٹل کی 12 ملین یورو کی اپ گریڈ کا اعلان کیا، جو کارکنوں اور آجران کے لیے حقیقی وقت میں اسٹیٹس ٹریکنگ فراہم کرے گا۔ انہوں نے پیش گوئی کی کہ اپ گریڈز کے مکمل ہونے کے بعد پولینڈ "ڈیجیٹل موبلٹی سروسز کے لیے ایک علاقائی مرکز" بن جائے گا۔