Seminar MoveS yang Didukung UE di Warsawa Soroti Alat Digital yang Akan Mengubah Koordinasi Jaminan Sosial Lintas Batas

Seminar MoveS Satu Hari di Sekolah Ekonomi Warsawa Kumpulkan 120+ Pejabat dan Ahli Bahas Digitalisasi Data Jaminan Sosial Pekerja Migran

Hari ini (16 April 2026), seminar MoveS (Pergerakan Bebas Pekerja dan Koordinasi Jaminan Sosial) yang digelar di Sekolah Ekonomi Warsawa mengumpulkan lebih dari 120 pejabat, akademisi, dan manajer mobilitas perusahaan untuk membahas bagaimana digitalisasi mengubah cara negara-negara Uni Eropa bertukar data jaminan sosial bagi pekerja migran. MoveS adalah jaringan ahli yang didanai oleh Komisi Eropa; edisi Polandia tahun ini dipandu oleh Profesor Gertruda Uścińska, ketua Badan Asuransi Sosial Polandia (ZUS) dan pendukung lama pemrosesan elektronik menyeluruh.

Sesi pleno pagi menyoroti platform Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI) yang mulai wajib digunakan di seluruh UE pada Juli mendatang. Perwakilan dari Dana Kesehatan Nasional Polandia, CNAV Prancis, dan DRV Jerman berbagi pengalaman awal integrasi basis data nasional dengan hub UE, mencatat bahwa waktu pemrosesan rata-rata sertifikat portable formulir A1 telah turun dari tiga minggu menjadi lima hari. Otoritas Tenaga Kerja Eropa mendorong negara anggota untuk memanfaatkan aliran data ini guna meningkatkan inspeksi bersama terhadap aplikasi A1 palsu, yang diperkirakan merugikan kas negara hingga €1,6 miliar per tahun.



Sesi panel sore berfokus pada implikasi bisnis praktis. Perusahaan outsourcing TI Polandia menjelaskan bagaimana penerbitan formulir A1 yang lebih cepat mempercepat waktu proyek, memungkinkan mereka mengirimkan insinyur ke lokasi klien di Jerman dalam hitungan hari, bukan minggu. Pemimpin HR dari Siemens Polska dan PepsiCo EMEA menyatakan mereka mengonsolidasikan alur kerja kepatuhan di Warsawa karena otoritas Polandia termasuk yang “tercepat” dalam mengadopsi sertifikat digital penuh.

Para pembicara juga menyoroti tantangan, seperti perangkat lunak penggajian lama di beberapa UKM dan kebutuhan kejelasan hukum saat kredensial terverifikasi berbasis blockchain mulai menggantikan sertifikat PDF. Bagi manajer mobilitas, pesan utama adalah mulai 1 Juli 2026 semua penugasan lintas batas—termasuk perjalanan bisnis singkat—harus didaftarkan melalui EESSI; formulir A1 kertas tidak lagi diterima dalam inspeksi ketenagakerjaan di sebagian besar negara UE.

Perusahaan yang mengirim staf Polandia ke luar negeri atau menempatkan pekerja asing di Polandia disarankan untuk segera memeriksa antarmuka HRIS mereka dan menganggarkan waktu tambahan pada kuartal kedua untuk pelatihan pengguna akhir. Kegagalan menerbitkan A1 elektronik dapat berakibat denda langsung hingga €3.000 dan kontribusi jaminan sosial retroaktif di negara tuan rumah.

Wakil Menteri Digitalisasi Polandia, Paweł Bartoszek, menutup seminar dengan mengumumkan peningkatan senilai €12 juta pada portal nasional MOS untuk menyediakan pelacakan status real-time bagi pekerja dan pemberi kerja. Ia memprediksi Polandia akan menjadi “pusat regional layanan mobilitas digital” setelah pembaruan ini diluncurkan akhir tahun ini.