Семінар MoveS за підтримки ЄС у Варшаві висвітлює цифрові інструменти, які змінять координацію соціального забезпечення між країнами

Одноденний семінар MoveS, що відбувся сьогодні (16 квітня 2026 року) у Варшавській школі економіки, зібрав понад 120 посадовців, науковців та менеджерів з корпоративної мобільності, щоб обговорити, як цифровізація змінює обмін даними про соціальне забезпечення мобільних працівників у країнах ЄС. MoveS (Вільне пересування працівників та координація соціального забезпечення) — це експертна мережа, фінансована Європейською Комісією; цьогорічний польський захід провела професор Гертруда Ущінська, голова Польського інституту соціального страхування (ZUS) та давня прихильниця повністю електронної обробки даних.

Ранкові пленарні сесії були присвячені платформі Електронного обміну інформацією про соціальне забезпечення (EESSI), яка з липня стане обов’язковою у всьому ЄС. Представники Національного фонду здоров’я Польщі, CNAV Франції та DRV Німеччини поділилися першим досвідом інтеграції національних баз даних з європейським хабом, відзначивши, що середній час обробки сертифікатів форми A1 скоротився з трьох тижнів до п’яти днів. Європейський орган з питань праці закликав держави-члени активізувати спільні перевірки щодо шахрайських заявок на форму A1, що щорічно завдає збитків державним бюджетам на суму близько 1,6 млрд євро.



Після обіду панельна дискусія зосередилася на практичних бізнес-наслідках. Польські ІТ-аутсорсингові компанії розповіли, як швидше оформлення форм A1 скорочує терміни реалізації проєктів, дозволяючи відправляти інженерів до клієнтів у Німеччині за кілька днів замість тижнів. Керівники HR Siemens Polska та PepsiCo EMEA зазначили, що консолідують процеси дотримання вимог у Варшаві, оскільки польські органи влади є «одними з найшвидших» у впровадженні повністю цифрових сертифікатів. Спікери також відзначили виклики: застаріле програмне забезпечення для зарплат у деяких малих і середніх підприємствах та потребу в юридичній ясності щодо впровадження верифікованих цифрових сертифікатів на основі блокчейну, які замінять PDF-документи.

Для менеджерів з мобільності головний висновок полягає в тому, що з 1 липня 2026 року всі міжнародні відрядження — навіть короткі ділові поїздки — мають реєструватися через EESSI; паперові форми A1 більше не прийматимуться під час трудових перевірок у більшості країн ЄС. Компаніям, які відряджають польських працівників за кордон або направляють іноземних працівників до Польщі, слід вже зараз перевірити свої HRIS-системи та закласти додатковий час у другому кварталі на навчання користувачів. Невидача електронної форми A1 може призвести до штрафів на місці до 3000 євро та нарахування ретроактивних внесків до системи соціального забезпечення країни перебування.

Заступник міністра цифровізації Польщі Павел Бартошек закрив семінар оголошенням про оновлення національного порталу MOS на суму 12 мільйонів євро, що дозволить відстежувати статус працівників і роботодавців у режимі реального часу. Він прогнозує, що після впровадження оновлень Польща стане «регіональним центром цифрових послуг мобільності» вже наприкінці цього року.