แจ้งเตือนฝ่ายบุคคล: การควบคุมแรงงานต่างชาติเข้มงวดขึ้นก่อนโควต้า 2026

VisaHQ และ Business Insider Polska เตือนว่า การปรับปรุงกฎหมายการจ้างงานต่างประเทศของโปแลนด์ในปี 2025 เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการเข้มงวดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กว้างขึ้น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 จะมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ 3 ประการที่ส่งผลต่อผู้ประกอบการ ได้แก่ (1) กฎหมายพิเศษที่ยกเว้นโควตาการอนุญาตทำงานสำหรับชาวยูเครนที่พลัดถิ่นมากกว่าล้านคนจะหมดอายุ อาจทำให้มีการกำหนดโควตาประจำปีใหม่ (2) การปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำตามกฎหมายของโปแลนด์จะส่งผลให้อัตราเงินเดือนที่ใช้ในกฎระเบียบการอนุญาตทำงานและใบอนุญาตเดียวเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ และ (3) ร่างกฎระเบียบเสนอการปรับเงินอย่างรวดเร็วสำหรับบริษัทที่ไม่แจ้งเจ้าหน้าที่ภายใน 7 วันเมื่อพนักงานต่างชาติไม่เริ่มงานตามกำหนด

การยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เริ่มใช้ทั่วประเทศในปีนี้ ทำให้เจ้าหน้าที่แรงงานสามารถตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตได้แบบเรียลไทม์ แต่ก็เผยให้เห็นความไม่สอดคล้องกันระหว่างสำนักงานผู้ว่าราชการจังหวัดที่แตกต่างกัน ที่ปรึกษากฎหมายคาดว่าการแข่งขันเพื่อขอใบอนุญาตที่มีจำนวนจำกัดจะรุนแรงขึ้นเมื่อมาตรการคุ้มครองชาวยูเครนหมดอายุ ส่งผลให้เวลาการดำเนินการนานขึ้นและต้นทุนการสรรหาพนักงานสูงขึ้น



บริษัทข้ามชาติกำลังดำเนินการตรวจสอบสิ้นปีเพื่อวางแผนกลุ่มงานที่พึ่งพาผู้มีทักษะชาวยูเครน และฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันใหม่ คำแนะนำปฏิบัติ ได้แก่ การวางแผนเวลาล่วงหน้าสำหรับการขอต่ออายุ การปรับแบบจำลองต้นทุนสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ และการทบทวนเบี้ยเลี้ยงย้ายที่อยู่ เนื่องจากการปรับขึ้นค่าจ้างอาจทำให้พนักงานต่างชาติตกอยู่ในกลุ่มภาษีที่สูงขึ้น หากไม่ปรับตัวอาจถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 ซลอตี ตามการแก้ไขกฎหมายในเดือนมิถุนายน 2025

กลุ่มธุรกิจสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล แต่เรียกร้องให้รัฐบาลชี้แจงกฎโควตาก่อนสิ้นรอบการวางแผนประจำปี และเผยแพร่คำถามที่พบบ่อยฉบับเดียวทั่วประเทศเพื่อลดความแตกต่างระหว่างภูมิภาค