โปแลนด์กำหนดให้ยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยผ่านระบบดิจิทัลเท่านั้น และปรับขึ้นค่าธรรมเนียมการย้ายถิ่นฐานเป็นสี่เท่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569

ในกฎระเบียบดึกคืนวันที่ 18 ธันวาคม 2568 กระทรวงมหาดไทยของโปแลนด์ยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป การยื่นคำขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวจะต้องทำผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น เอกสารกระดาษจะถูกปฏิเสธทันที ส่งผลให้นายจ้างและผู้ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศต้องดำเนินการทั้งหมดออนไลน์ แนบสำเนาหนังสือเดินทางเต็มรูปแบบ และลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นการปิดฉากโครงการดิจิทัลไลเซชันการเข้าเมืองของโปแลนด์ที่ดำเนินมานานหนึ่งปี และได้รับความสนใจอย่างมากในบรัสเซลส์ในฐานะโมเดลที่อาจนำไปใช้กับประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปอื่นๆ

คำสั่งเดียวกันนี้ยังทำให้ค่าธรรมเนียมของรัฐบาลพุ่งสูงขึ้นอย่างมาก ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ใบอนุญาตสำหรับผู้ถูกส่งไปทำงานเพิ่มเป็น 800 PLN ค่าวีซ่าประเภท D (วีซ่าระยะยาว) เพิ่มจาก 135 ยูโรเป็น 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้นประเภท C เพิ่มเป็น 90 ยูโร รัฐบาลวอร์ซออ้างว่าการขึ้นค่าธรรมเนียมนี้จะช่วยสนับสนุนการจ้างพนักงานเพิ่มและเสริมความปลอดภัยทางไซเบอร์ให้กับ MOS รวมถึงลดเวลาการดำเนินการลง 30% แต่ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุว่า งบประมาณสำหรับการย้ายถิ่นฐานในปี 2569 ถูกกระทบอย่างหนักในทันที



สำหรับบริษัทข้ามชาติ ช่วงเปลี่ยนผ่านสองสัปดาห์นี้ถือว่ายากลำบากอย่างมาก พนักงานต่างชาติแต่ละคนต้องมี (1) บัญชี Trusted-Profile หรือ EU eID (2) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง และ (3) การฝึกอบรมการใช้งาน MOS ที่ปรึกษาด้านวีซ่าแนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอทุกขั้นตอน เนื่องจากพอร์ทัลยังคงมีปัญหาการหมดเวลาการเชื่อมต่อ ภาพหน้าจออาจเป็นหลักฐานเดียวที่ยืนยันการยื่นคำขอทันเวลา หากเซสชันเกิดขัดข้อง

ที่ปรึกษาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังเตือนว่า MOS จะเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลภาษีและประกันสังคมของโปแลนด์ในเร็วๆ นี้ ทำให้สามารถตรวจจับความไม่ตรงกันของเงินเดือนที่แจ้งกับการยื่นภาษีได้โดยอัตโนมัติ ความไม่สอดคล้องนี้อาจทำให้ใบอนุญาตถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติ และทำให้นายจ้างเสี่ยงถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 PLN ต่อผู้ถูกส่งไปทำงาน ตามการแก้ไขกฎหมายการจ้างงานชาวต่างชาติในเดือนมิถุนายน 2568

ในทางปฏิบัติ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรกำลังเร่งดำเนินการยื่นเอกสารกระดาษที่เหลือก่อนวันสิ้นปี และแนะนำให้ผู้ถูกส่งไปทำงานชำระค่าธรรมเนียมในระดับปี 2568 ล่วงหน้า ผู้ที่พลาดกำหนดจะต้องเผชิญกับค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นถึงสี่เท่า และต้องเรียนรู้ระบบดิจิทัลที่ยังไม่ผ่านการทดสอบในช่วงสัปดาห์แรกของปี 2569