โปแลนด์ประกาศเปิดตัวพอร์ทัลขอใบอนุญาตพำนักอาศัยแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบในวันที่ 27 เมษายนนี้

สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (UdSC) ยืนยันว่า โมดูลจัดการคดีใหม่ (MOS) จะเริ่มใช้งานทั่วประเทศในวันที่ 27 เมษายน 2569 ซึ่งจะยุติการยื่นคำร้องขออนุญาตอยู่ในประเทศระยะยาวในรูปแบบเอกสารกระดาษในโปแลนด์ ตั้งแต่วันดังกล่าวเป็นต้นไป ชาวต่างชาติจากประเทศที่สามจะต้องยื่นคำขออนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถิ่นที่อยู่ถาวร และใบอนุญาตผู้พำนักระยะยาวในสหภาพยุโรปผ่านทางพอร์ทัล MOS เท่านั้น ทางการระบุว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้กระบวนการดำเนินการรวดเร็วขึ้น ลดคิวที่สำนักงานจังหวัด และเปิดโอกาสให้ผู้ยื่นคำขอเข้าถึงข้อมูลของตนได้ตลอด 24 ชั่วโมง

การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นผลจากโครงการรัฐบาลดิจิทัลที่ดำเนินมานานสองปีโดยกระทรวงมหาดไทยและการบริหาร (MSWiA) เพื่อแก้ไขปัญหาความล่าช้าที่ทำให้ต้องรอนานถึง 6 เดือนหรือมากกว่านั้นในเมืองใหญ่ โดยการเชื่อมต่อ MOS กับระบบ national login.gov.pl จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบตัวตนแบบเรียลไทม์ และแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานแรงงาน และกรมสรรพากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ นายจ้างจะสามารถลงนามคำขอที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารและความเสี่ยงที่เอกสารจะสูญหาย



บริษัทที่มีการหมุนเวียนพนักงานเข้ามาทำงานในโปแลนด์ได้รับคำแนะนำให้เริ่มวางแผนกระบวนการใหม่ตั้งแต่ตอนนี้ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรจะต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ MOS จัดหาบัญชี “โปรไฟล์ที่เชื่อถือได้” (Profil Zaufany) หรือใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองสำหรับตัวแทนในท้องถิ่น และแปลงเอกสารสนับสนุน เช่น สัญญาจ้างงานและหลักฐานที่พัก ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นเตือนว่า พอร์ทัลจะไม่รับไฟล์ที่มีขนาดเกิน 50 MB และรองรับเฉพาะไฟล์ PDF, JPG หรือ PNG เท่านั้น

ที่สำคัญ UdSC เน้นย้ำว่า ผู้ที่มีสถานะการพำนักถูกกฎหมายหมดอายุ ก่อนหรือภายในสองสัปดาห์หลังวันที่ 27 เมษายน ต้องยื่นคำขอในรูปแบบเอกสารกระดาษภายในวันที่ 26 เมษายนเท่านั้น คำขอที่ประทับตราที่ทำการไปรษณีย์หลังจากวันดังกล่าวจะไม่ได้รับการพิจารณา ส่งผลให้ชาวต่างชาติรายนั้นกลายเป็นผู้พำนักผิดกฎหมายทันที นายจ้างที่อนุญาตให้มีการทำงานผิดกฎหมายอาจถูกปรับสูงสุดถึง 30,000 ซลอตี

สำหรับบริษัทข้ามชาติ ระบบใหม่นี้จะช่วยให้การรับพนักงานที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปเป็นไปอย่างรวดเร็วขึ้น ลดการหยุดชะงักจากการหมดอายุของตราประทับในระหว่างการเดินทางธุรกิจ และสามารถติดตามสถานะคำขอได้แบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงที่มีวันเริ่มใช้งานแน่นอนนี้ทำให้ไม่มีเวลาผิดพลาด ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ตรวจสอบปฏิทินการต่ออายุและเตรียมร่างคำขอไว้ล่วงหน้าในสัปดาห์นี้