โปแลนด์ย้ายการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยทั้งหมดไปออนไลน์ พร้อมเปิดตัวบัตร “CUKR” ใหม่สำหรับชาวยูเครน

แพลตฟอร์ม MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) ที่ชาวโปแลนด์รอคอยมานาน จะเปิดใช้งานทั่วประเทศในวันจันทร์ที่ 27 เมษายน 2026 สิ้นสุดยุคของการยื่นคำขอใบอนุญาตพักอาศัยแบบกระดาษ ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป การขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวหรือถาวร หรือสถานะผู้พำนักระยะยาวในสหภาพยุโรป จะต้องยื่นผ่านระบบออนไลน์ที่ mos.cudzoziemcy.gov.pl เท่านั้น คำขอที่ส่งเป็นกระดาษหลังวันที่ 26 เมษายนจะถูกปฏิเสธทันที

การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลนี้ส่งผลต่อภาระหน้าที่ของนายจ้างอย่างมาก แม้ว่าบริษัทจะไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชี MOS แต่ทุกครั้งที่พนักงานต่างชาติเสนอคำขอ ระบบจะส่งอีเมลลิงก์เฉพาะไปยังบริษัทเพื่อกรอก “ภาคผนวก 1” ซึ่งเป็นแบบฟอร์มบันทึกรายละเอียดเงินเดือน ระยะเวลาสัญญา และเงื่อนไขการทำงาน นายจ้างต้องกรอกและลงนามอิเล็กทรอนิกส์ภายใน 30 วัน มิฉะนั้นคดีตรวจคนเข้าเมืองจะถูกระงับโดยอัตโนมัติ การลงนามต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีโปรไฟล์เชื่อถือได้หรือได้รับการรับรองเท่านั้น ไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วจะไม่ถูกยอมรับอีกต่อไป



การไปพบเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานจังหวัดยังจำเป็นสำหรับการเก็บข้อมูลชีวมิติและตรวจสอบหนังสือเดินทาง แต่จำนวนผู้มาติดต่อด้วยตนเองคาดว่าจะลดลงอย่างมาก กระทรวงมหาดไทยระบุว่า MOS 2.0 จะช่วยลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยจากเก้าเดือนในปัจจุบันเหลือ “ไม่เกิน 90 วัน” อย่างไรก็ตาม ผู้ปฏิบัติงานเตือนว่าช่วงปรับตัวสำหรับผู้ยื่นคำขอ นายจ้าง และเจ้าหน้าที่ อาจทำให้เกิดความล่าช้าในระยะสั้น

พร้อมกับ MOS 2.0 วอร์ซอจะเปิดเส้นทางกฎหมายใหม่สำหรับผู้ลี้ภัยจากยูเครน ตั้งแต่วันที่ 4 พฤษภาคม 2026 ชาวยูเครนที่มีคุณสมบัติสามารถสมัครบัตร CUKR (Karta CUKR – “ก่อนหน้านี้ภายใต้การคุ้มครองชั่วคราว”) ซึ่งให้สิทธิ์พำนักสามปี การเข้าถึงตลาดแรงงานอย่างไม่จำกัด การดำเนินธุรกิจ และการเดินทางในเขตเชงเก้นโดยไม่ต้องขอวีซ่าได้สูงสุด 90/180 วัน เวลาที่อยู่ภายใต้บัตร CUKR จะนับรวมในการพำนักครบห้าปีเพื่อขอสถานะผู้พำนักระยะยาวในสหภาพยุโรป

ในทางปฏิบัติ ทีมทรัพยากรบุคคลควรตรวจสอบพนักงานต่างชาติที่ใบอนุญาตพำนักจะหมดอายุในสามเดือนข้างหน้า และเตรียมข้อมูลเข้าสู่ระบบ MOS อีเมลของนายจ้าง และเครื่องมือสำหรับลงนามอิเล็กทรอนิกส์ให้พร้อมก่อนวันที่ 27 เมษายน บริษัทที่จ้างงานภายนอกในการดำเนินการด้านตรวจคนเข้าเมืองจะต้องปรับปรุงหนังสือมอบอำนาจ เนื่องจาก MOS 2.0 รับเฉพาะหนังสือมอบอำนาจอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยใบรับรองคุณภาพเท่านั้น หากไม่ปรับตัว อาจทำให้พนักงานสำคัญไม่มีเอกสารถูกต้อง และภายใต้กฎหมายลงโทษเข้มงวดของโปแลนด์ นายจ้างอาจถูกปรับสูงสุดถึง 30,000 ซลอตี (ประมาณ 6,600 ยูโร) ต่อคนงานที่ทำงานผิดกฎหมาย