Польща оголосила про обов’язкову електронну подачу заяв на посвідки на проживання через портал MOS з 27 квітня 2026 року

Іноземці, які прагнуть жити або працювати в Польщі, незабаром матимуть лише один канал подачі документів: урядовий портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). У настановах, опублікованих 21 квітня 2026 року, Міністерство внутрішніх справ підтвердило, що з 27 квітня всі заяви на тимчасове та постійне проживання, а також на довгострокове резидентство ЄС мають подаватися виключно в електронному вигляді. Паперові форми, подані після 26 квітня, «не розглядатимуться», тобто вважатимуться такими, що не були подані. Цей крок завершує 18-місячну програму цифрової трансформації, під час якої більшість воєводських управлінь Польщі відмовилися від особистого чергування на користь онлайн-запису на прийом.

Для роботодавців найбільшою зміною стане зникнення традиційного процесу «друк-підпис-черга». HR-відділи компаній повинні отримати для кожного заявника Довірчий профіль (Profil Zaufany), конвертувати супровідні документи у формат PDF/A та оплачувати збори онлайн. Фірми, які не встигнуть подати документи вчасно, змушені будуть починати справи заново через MOS, що може призвести до перерв у дозволах на роботу.

У повідомленні міністерства також зазначено, що з 4 травня іноземці, які виходять з тимчасового захисту за Українським спеціальним законом, зможуть подавати заяви на нову картку резидента CUKR виключно через MOS. Це створює додатковий тиск на тисячі українських фахівців, статус PESEL-UKR яких закінчується 1 вересня 2026 року, змушуючи їх швидко освоїти роботу з електронним порталом.



Неприбуткові організації, що надають безкоштовну імміграційну підтримку, попереджають, що менші роботодавці та самостійні заявники можуть зіткнутися з труднощами через вимоги до форматів файлів і закликають уряд опублікувати навчальні матеріали англійською та українською мовами до дня запуску.

Юридичні фахівці загалом позитивно оцінюють зміни, відзначаючи швидший моніторинг справ і зниження ризику втрати документів. Водночас вони застерігають, що MOS поки не має функції масового завантаження, тож компаніям, які подають багато заяв, доведеться вводити дані вручну для кожного працівника. Хоча розробка API для бек-офісу нібито триває, очікувати його появи варто не раніше 2027 року.

Практичні поради для HR: протестуйте портал із тестовим профілем цього тижня, переконайтеся, що кожен заявник має діючий Довірчий профіль, а паспорти скануйте в кольорі з роздільною здатністю 300 dpi, щоб мінімізувати відмови. Компаніям із терміновими завданнями варто розглянути можливість кур’єрської доставки остаточних паперових пакетів не пізніше 25 квітня, щоб гарантувати прийняття за старими правилами.