Các nhà tuyển dụng tại Séc phải sử dụng cổng thông tin số JMHZ mới cho tất cả các thông báo về lao động nước ngoài từ ngày 1 tháng 4 năm 2026.

Bộ Lao động và Xã hội (MPSV) vừa nhắc nhở gấp rằng, kể từ hôm nay, mọi nhà tuyển dụng tại Séc khi thuê hoặc chấm dứt hợp đồng với người lao động quốc tịch nước thứ ba phải báo cáo thay đổi này duy nhất qua cổng thông tin mới Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Trước đây, đến nửa đêm ngày 31/3, các công ty vẫn có thể thực hiện nghĩa vụ thông tin bằng cách gửi “Informační karta” (bắt đầu làm việc) hoặc “Sdělení” (kết thúc làm việc) qua email đến Phòng Lao động địa phương. Tuy nhiên, các kênh này hiện đã bị vô hiệu hóa; mọi nỗ lực gửi biểu mẫu giấy hoặc email đột xuất sẽ bị từ chối. Việc triển khai JMHZ đánh dấu bước hoàn thiện trong quá trình số hóa kéo dài hai năm bắt đầu từ giữa năm 2024, nhằm giải phóng nhân viên phòng lao động khỏi công việc nhập liệu để tập trung vào công tác kiểm tra, giám sát.

Về cơ bản, các công ty có ba cách để tuân thủ: (1) đăng nhập vào biểu mẫu web bằng ID hộp dữ liệu hoặc BankID; (2) tải lên file XML qua hộp dữ liệu; hoặc (3) kết nối hệ thống nhân sự trực tiếp với API của MPSV. Mỗi tin nhắn XML có thể bao gồm tối đa 10 người lao động, và việc ủy quyền nộp thay được phép khi có giấy ủy quyền – điều này rất hữu ích cho các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển toàn cầu quản lý nhiều khách hàng. Việc không báo cáo đúng hạn (trong vòng 10 ngày kể từ sự kiện) sẽ bị phạt lên đến 100.000 CZK.



Các đội ngũ di chuyển toàn cầu cần kiểm tra kỹ rằng thông tin đăng nhập hộp dữ liệu của các thực thể tại Séc vẫn còn hiệu lực và các mã CZ-NACE 2025 mới đã được cập nhật trong các bản xuất dữ liệu HRIS – bản cập nhật phân loại này đã có hiệu lực từ ngày 20/1. Các nhà tuyển dụng sử dụng dịch vụ tính lương khu vực sẽ phải ký lại thỏa thuận xử lý dữ liệu mới, vì nhà cung cấp dịch vụ giờ đây sẽ truyền dữ liệu cá nhân (bản scan hộ chiếu, giấy phép cư trú) trực tiếp lên máy chủ của Phòng Lao động.

Các chuyên gia tư vấn nhập cư cảnh báo rằng chu kỳ báo cáo hàng tháng đầu tiên – hạn chót là ngày 20/4 cho các hợp đồng bắt đầu trong tháng 3 – sẽ là thử thách thực sự. Các tập đoàn đa quốc gia có nhân viên luân chuyển nên chuẩn bị tài liệu hướng dẫn cho quản lý trực tiếp để kịp thời báo cáo các trường hợp nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng sớm và chuyển công tác nội bộ cho bộ phận di chuyển. Phòng Lao động cho biết sẽ có sự khoan dung trong tháng 4 nhưng sẽ bắt đầu kiểm tra từ tháng 5; các hình phạt có thể bao gồm tạm ngừng kiểm tra thị trường lao động, đồng nghĩa với việc chặn các đơn xin giấy phép lao động mới cho nhân viên không thuộc EU.