Польща запускає обов’язковий електронний портал MOS 2.0 для всіх заяв на отримання дозволу на проживання

З 27 квітня 2026 року всі заявки на польський дозвіл на проживання — тимчасовий, постійний або довгостроковий для громадян ЄС — потрібно подавати виключно через оновлений урядовий портал MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw). Попередня платформа MOS була вимкнена 17 квітня, а всі дані користувачів на цій системі видалені, що змусило роботодавців і іноземців створювати нові акаунти. За даними Управління у справах іноземців, паперові заявки, подані після 26 квітня, будуть відхилені.

MOS 2.0 вводить два важливі нововведення, які менеджерам з мобільності потрібно негайно врахувати у своїх робочих процесах. По-перше, онлайн-заявка іноземного працівника автоматично надсилає електронного листа на адресу компанії-спонсора. Відділ кадрів має відкрити це посилання, заповнити цифровий додаток із підтвердженням умов працевлаштування та підписати його кваліфікованим електронним підписом, перш ніж справа зможе рухатися далі. По-друге, портал тепер є єдиним каналом для подальшої комунікації — запити на додаткові документи, призначення біометричних процедур та остаточні рішення будуть надходити виключно у внутрішню пошту заявника в MOS.



Уряд стверджує, що повна цифровізація процесу скоротить час розгляду заявок і усуне регіональні розбіжності. Польща стикалася з багатомісячними затримками, особливо у Мазовецькому воєводстві, де подається 40 % усіх заяв на роботу та проживання. Завдяки структурованому введенню даних і автоматичному підтвердженню роботодавцем, MOS 2.0 має зменшити кількість неповних заявок, які наразі гальмують чергу.

Компаніям, що працевлаштовують велику кількість громадян поза межами ЄС — IT-аутсорсерам, центрам спільних послуг та логістичним фірмам — потрібно оновити чек-листи для адаптації, навчити лінійних менеджерів кроку з цифровим співпідписом і передбачити бюджет на сертифікати кваліфікованого електронного підпису, якщо їх ще немає. Crown World Mobility оцінює, що пропущений підпис роботодавця може затримати реєстрацію справи до двох тижнів, що ставить під загрозу безперервність легального перебування для працівників із терміновими завданнями.

Паралельно Управління у справах іноземців підтвердило, що з 4 травня через той самий портал можна буде подавати заявки на нову карту проживання CUKR для українців, у яких закінчується тимчасовий захист. Роботодавцям із українськими працівниками варто готуватися до другого сплеску активності на порталі на початку травня.