Poland melancarkan portal e-MOS 2.0 wajib untuk semua permohonan permit kediaman

Mulai 27 April 2026, setiap permohonan permit kediaman Poland—sama ada sementara, tetap atau jangka panjang EU—hendaklah dibuat secara eksklusif melalui portal MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) yang telah dinaik taraf oleh kerajaan. Platform MOS lama telah dimatikan pada 17 April dan semua data pengguna dalam sistem tersebut telah dipadam, memaksa majikan dan warga asing untuk mencipta akaun baru. Menurut Pejabat Imigresen, permohonan bercetak yang dihantar selepas 26 April akan ditolak. MOS 2.0 memperkenalkan dua perubahan penting yang perlu segera diadaptasi oleh pengurus mobiliti dalam aliran kerja mereka. Pertama, permohonan dalam talian oleh pekerja asing kini akan mencetuskan e-mel automatik kepada syarikat penaja. HR mesti membuka pautan tersebut, melengkapkan lampiran digital yang mengesahkan terma pekerjaan dan menandatanganinya dengan tandatangan elektronik yang sah sebelum fail boleh diproses lanjut. Kedua, portal kini menjadi saluran tunggal untuk komunikasi susulan—permintaan dokumen tambahan, janji temu biometrik dan keputusan akhir hanya akan muncul dalam peti masuk MOS pemohon. Kerajaan berhujah bahawa pendigitalan sepenuhnya ini akan mempercepatkan masa pemprosesan dan menghapuskan ketidakkonsistenan serantau. Poland telah menghadapi kelewatan berbulan-bulan, terutamanya di wilayah Mazowieckie, di mana 40% kes kerja dan kediaman difailkan. Dengan memaksa kemasukan data yang terstruktur dan mengautomasikan pengesahan majikan, MOS 2.0 dijangka mengurangkan jumlah permohonan tidak lengkap yang kini melambatkan proses. Syarikat yang menggaji ramai warga bukan EU—seperti penyedia perkhidmatan IT, pusat perkhidmatan bersama dan firma logistik—perlu mengemas kini senarai semak penyertaan pekerja baru, melatih pengurus barisan mengenai langkah tandatangan digital bersama dan memperuntukkan bajet untuk sijil tandatangan elektronik yang sah jika belum ada. Crown World Mobility menganggarkan bahawa ketiadaan tandatangan majikan boleh melambatkan pendaftaran kes sehingga dua minggu, membahayakan kesinambungan status tinggal sah bagi pekerja yang perlu bertindak segera. Serentak itu, Pejabat Imigresen mengesahkan bahawa mulai 4 Mei, portal yang sama akan menerima permohonan kad kediaman CUKR baru untuk warga Ukraine yang perlindungan sementara mereka akan tamat. Majikan yang menggaji pekerja Ukraine harus bersiap sedia menghadapi lonjakan trafik portal kedua pada awal Mei.