पोलैंड ने सभी निवास परमिट फाइलिंग के लिए अनिवार्य MOS 2.0 ई-पोर्टल शुरू किया

27 अप्रैल 2026 से, पोलिश निवास परमिट—चाहे अस्थायी हो, स्थायी हो या यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक—के लिए सभी आवेदन केवल सरकार के उन्नत MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) पोर्टल के माध्यम से ही किए जाएंगे। पिछला MOS प्लेटफॉर्म 17 अप्रैल को बंद कर दिया गया था और उस सिस्टम पर सभी उपयोगकर्ता डेटा हटा दिया गया, जिससे नियोक्ताओं और विदेशी नागरिकों दोनों को नए खाते बनाने पड़े। विदेशी कार्यालय के अनुसार, 26 अप्रैल के बाद कागजी आवेदन अस्वीकार कर दिए जाएंगे। MOS 2.0 में दो महत्वपूर्ण बदलाव किए गए हैं जिन्हें मोबिलिटी मैनेजरों को तुरंत अपनी कार्यप्रणाली में शामिल करना होगा। पहला, विदेशी कर्मचारी का ऑनलाइन आवेदन अब प्रायोजक कंपनी को स्वचालित ईमेल भेजता है। एचआर को उस लिंक को खोलकर रोजगार की शर्तों की पुष्टि करने वाला डिजिटल परिशिष्ट पूरा करना होगा और इसे योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से साइन करना होगा तभी फाइल आगे बढ़ सकेगी। दूसरा, अब पोर्टल ही फॉलो-अप संचार का एकमात्र माध्यम होगा—अतिरिक्त दस्तावेजों के अनुरोध, बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट और अंतिम निर्णय केवल आवेदक के MOS इनबॉक्स में ही दिखाई देंगे। सरकार का तर्क है कि इस पूरी प्रक्रिया के डिजिटलीकरण से प्रोसेसिंग समय कम होगा और क्षेत्रीय असंगतियां खत्म होंगी। पोलैंड खासकर माज़ोविएस्की प्रांत में, जहां 40% कार्य और निवास मामलों की फाइलिंग होती है, महीनों की देरी से जूझ रहा है। संरचित डेटा एंट्री और नियोक्ता पुष्टि के स्वचालन से MOS 2.0 अधूरे आवेदन की संख्या कम करेगा जो वर्तमान में कतार में रुकावट पैदा करते हैं। बड़ी संख्या में गैर-ईयू नागरिकों को रोजगार देने वाली कंपनियों—जैसे आईटी आउटसोर्सर, साझा सेवा केंद्र और लॉजिस्टिक्स फर्म—को ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट अपडेट करनी होगी, लाइन मैनेजरों को डिजिटल सह-हस्ताक्षर प्रक्रिया पर प्रशिक्षित करना होगा और जहां पहले से योग्य ई-सिग्नेचर प्रमाणपत्र नहीं हैं, वहां उनका बजट बनाना होगा। क्राउन वर्ल्ड मोबिलिटी का अनुमान है कि नियोक्ता के हस्ताक्षर छूटने से केस पंजीकरण में दो सप्ताह तक की देरी हो सकती है, जिससे समय-संवेदनशील असाइनीज़ के कानूनी ठहराव पर खतरा पैदा हो सकता है। साथ ही, विदेशी कार्यालय ने पुष्टि की है कि 4 मई से वही पोर्टल यूक्रेनियों के लिए नए CUKR निवास कार्ड के आवेदन भी स्वीकार करेगा, जिनकी अस्थायी सुरक्षा समाप्त हो रही है। यूक्रेनी कार्यबल वाली कंपनियों को मई की शुरुआत में पोर्टल ट्रैफिक में दूसरी लहर के लिए तैयार रहना चाहिए।