Các quản lý du lịch doanh nghiệp vừa nhận thêm một yêu cầu tuân thủ mới trong tuần này: có hiệu lực ngay lập tức, tất cả hành khách và phi hành đoàn lên các chuyến bay đến Hoa Kỳ phải hoàn thành bản khai báo sức khỏe điện tử trước khi khởi hành. Yêu cầu này, được nêu rõ trong bản tin ngành ngày 11 tháng 11 của Direct Travel và lần đầu được Fodor’s Travel đưa tin, áp dụng cho cả các chuyến bay thương mại và thuê bao trên toàn thế giới. Theo quy định, hành khách phải xác nhận—thông qua biểu mẫu web hoặc ứng dụng di động do hãng hàng không cung cấp—rằng họ không có các triệu chứng bệnh truyền nhiễm được định nghĩa trong vòng 72 giờ qua, không đang chờ kết quả xét nghiệm chẩn đoán và sẽ tuân thủ mọi hướng dẫn cách ly của CDC nếu phát sinh triệu chứng trong quá trình di chuyển. Các hãng hàng không chịu trách nhiệm thu thập và lưu giữ các bản khai báo này trong vòng hai năm và sẽ từ chối cho lên máy bay bất kỳ ai từ chối hoặc cố tình cung cấp thông tin sai lệch. Bộ Giao thông Vận tải đã cảnh báo các hãng về khả năng bị phạt hành chính lên đến 50.000 USD cho mỗi vi phạm. Đối với doanh nghiệp, tác động vận hành là hai mặt. Thứ nhất, các nhà hoạch định di chuyển cần tích hợp bước khai báo này vào quy trình chuẩn bị chuyến đi—cùng với đăng ký ESTA và gửi dữ liệu APIS—để nhân viên hoàn thành biểu mẫu trước thời điểm làm thủ tục check-in. Thứ hai, ngôn ngữ trong chính sách du lịch và các nền tảng chăm sóc trách nhiệm người đi công tác cần được cập nhật để phản ánh các hình phạt hình sự (bao gồm phạt tiền và tù giam) có thể áp dụng đối với việc khai báo sai có chủ ý. Vì biểu mẫu bao gồm danh sách triệu chứng rộng, tương tự hướng dẫn về đường hô hấp hiện tại của CDC, các nhóm quản lý di chuyển nên phối hợp với nhân viên y tế lao động để đảm bảo những người vừa bị cảm lạnh thông thường hiểu rõ khi nào họ có thể an toàn khai báo “không có triệu chứng.” Các công ty vận hành xe đưa đón riêng hoặc máy bay doanh nghiệp cũng phải xác nhận rằng các nhà khai thác theo Phần 135 hoặc Phần 91 đã có quy trình thu thập khai báo. Mặc dù biện pháp này được đưa ra như một biện pháp bảo vệ sức khỏe cộng đồng trước mùa lễ hội đông đúc, các hãng hàng không lo ngại sẽ gây thêm khó khăn tại các cổng lên máy bay vốn đã đông đúc. Báo cáo ban đầu từ các trung tâm lớn ngày 11 tháng 11 cho thấy ít trễ, nhưng các hãng cho biết sẽ báo cáo lên Bộ An ninh Nội địa nếu việc kiểm tra thủ công trở nên quá tải. Các nhà lãnh đạo quản lý di chuyển nên theo dõi các thông báo dịch vụ của hãng hàng không và chuẩn bị kế hoạch dự phòng nếu việc tuân thủ khai báo gây ùn tắc tại quầy làm thủ tục hoặc làm lỡ các chuyến nối chuyến.
