Nieuwe gezondheidsverklaring vooraf verplicht voor alle luchtreizigers naar de Verenigde Staten

Bedrijfsreismanagers kregen deze week weer een nieuwe compliance-eis erbij: met onmiddellijke ingang moeten alle passagiers en bemanningsleden die naar de Verenigde Staten vliegen, vóór vertrek een digitale gezondheidsverklaring invullen. Deze verplichting, benadrukt in het branchebericht van Direct Travel van 11 november en voor het eerst gemeld door Fodor’s Travel, geldt voor zowel commerciële als chartervluchten wereldwijd. Volgens de regel moeten reizigers via een door de luchtvaartmaatschappij aangeboden webformulier of mobiele app bevestigen dat zij in de afgelopen 72 uur geen symptomen van besmettelijke ziekten hebben gehad, niet wachten op de uitslag van een diagnostische test en zich zullen houden aan eventuele isolatie-instructies van de CDC als er tijdens de reis symptomen ontstaan. Luchtvaartmaatschappijen zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en bewaren van deze verklaringen gedurende twee jaar en moeten weigeren passagiers aan boord te laten die weigeren de verklaring in te vullen of opzettelijk onjuiste informatie verstrekken. Het Amerikaanse ministerie van Transport waarschuwt maatschappijen voor mogelijke boetes tot 50.000 dollar per overtreding. Voor bedrijven betekent dit een dubbele operationele impact. Ten eerste moeten mobiliteitsplanners de gezondheidsverklaring opnemen in de pre-trip workflows, naast ESTA-registratie en APIS-gegevens, zodat medewerkers het formulier uiterlijk bij het inchecken hebben ingevuld. Ten tweede moeten reisbeleidsteksten en platforms voor reizigerszorg worden aangepast om de strafrechtelijke gevolgen (inclusief boetes en gevangenisstraf) bij opzettelijke onjuiste verklaringen duidelijk te maken. Omdat het formulier een brede lijst met symptomen bevat die overeenkomt met de huidige CDC-richtlijnen voor luchtwegaandoeningen, is het belangrijk dat mobiliteitsteams samenwerken met de bedrijfsgezondheidsdienst om ervoor te zorgen dat reizigers die recent een verkoudheid hadden, weten wanneer zij veilig “geen symptomen” kunnen aangeven. Bedrijven die privéshuttles of bedrijfsjets inzetten, moeten ook bevestigen dat hun Part 135- of Part 91-operators procedures hebben om deze verklaringen te verzamelen. Hoewel deze maatregel is ingevoerd als een volksgezondheidsmaatregel voorafgaand aan het drukke vakantieseizoen, vrezen luchtvaartmaatschappijen extra vertragingen bij de al drukke vertrekpoorten. Vroege meldingen van grote hubs op 11 november wijzen op minimale vertragingen, maar maatschappijen geven aan dat zij de Department of Homeland Security zullen inschakelen als handmatige controles onhoudbaar worden. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan de serviceadviezen van luchtvaartmaatschappijen nauwlettend te volgen en noodplannen klaar te hebben voor het geval de gezondheidsverklaring leidt tot langere wachtrijen bij het inchecken of gemiste aansluitingen.