Nuova Dichiarazione Sanitaria Pre-partenza Obbligatoria per Tutti i Viaggiatori Aerei Diretti negli Stati Uniti

I responsabili dei viaggi aziendali si trovano ad affrontare un nuovo obbligo di conformità: da subito, tutti i passeggeri e l’equipaggio che salgono a bordo di voli diretti negli Stati Uniti devono compilare una dichiarazione sanitaria digitale prima della partenza. La misura, evidenziata nel briefing del settore di Direct Travel dell’11 novembre e riportata per la prima volta da Fodor’s Travel, riguarda voli commerciali e charter a livello globale.

Secondo la normativa, i viaggiatori devono confermare – tramite un modulo online gestito dalla compagnia aerea o un’app mobile – di non aver manifestato sintomi di malattie contagiose definiti nelle ultime 72 ore, di non essere in attesa di risultati di test diagnostici e di rispettare eventuali indicazioni di isolamento del CDC qualora insorgano sintomi durante il viaggio. Le compagnie aeree sono responsabili della raccolta e conservazione delle dichiarazioni per due anni e devono negare l’imbarco a chi rifiuta di compilare il modulo o fornisce informazioni false consapevolmente. Il Dipartimento dei Trasporti ha avvertito le compagnie che potrebbero incorrere in sanzioni civili fino a 50.000 dollari per ogni violazione.



Per le aziende, l’impatto operativo è duplice. Innanzitutto, i responsabili della mobilità devono integrare la fase di dichiarazione sanitaria nei processi pre-viaggio, insieme alla registrazione ESTA e all’invio dei dati APIS, affinché i dipendenti completino il modulo entro il momento del check-in. In secondo luogo, è necessario aggiornare le policy di viaggio e le piattaforme di duty of care per includere le sanzioni penali (multe e detenzione) previste in caso di dichiarazioni mendaci volontarie.

Poiché il modulo copre un ampio elenco di sintomi che rispecchia le attuali linee guida respiratorie del CDC, i team di mobilità dovrebbero collaborare con il personale di medicina del lavoro per assicurarsi che i viaggiatori che hanno avuto un semplice raffreddore comprendano quando è sicuro dichiarare “assenza di sintomi”. Le aziende che gestiscono navette private o jet aziendali devono inoltre verificare che i loro operatori Part 135 o Part 91 abbiano procedure per la raccolta delle dichiarazioni.

Sebbene la misura sia stata introdotta come precauzione sanitaria in vista della stagione festiva, le compagnie temono possibili rallentamenti ai gate di imbarco già affollati. I primi riscontri dagli hub principali dell’11 novembre segnalano ritardi minimi, ma le compagnie avvertono che, in caso di difficoltà nella verifica manuale, potrebbero rivolgersi al Dipartimento per la Sicurezza Interna (DHS). I responsabili della mobilità dovrebbero monitorare gli avvisi di servizio delle compagnie aeree e preparare piani di emergenza qualora i tempi di attesa per la dichiarazione sanitaria causassero code al check-in o la perdita di coincidenze.