
比利时联邦监察专员正式敦促外交部和移民局改革签证办理程序,目前申请人必须亲自前往比利时使馆——有时甚至是在冲突地区——才能递交申请材料。监察专员杰罗姆·阿斯在4月16日发布的报告中指出,这一规定“缺乏法律依据”,且可能使家庭面临人身安全风险和高昂的旅行费用。阿斯特别提到阿富汗公民必须前往伊斯兰堡递交申请,穿越不稳定地区的做法违背了比利时对人道待遇的承诺。
监察专员办公室多年来收集了大量关于等待时间过长、拒签理由不透明以及各使馆服务标准不一的投诉。尽管比利时在2023年欧洲法院判决后设立了“阿夫林程序”,允许在特殊情况下远程提交申请,但监察专员认为该措施仍不完善且缺乏统一标准。
主要建议包括:1)将远程提交(电子邮件或安全门户)作为常规选项;2)引入视频面试和移动生物识别设备,减少使馆面访需求;3)统一拒签通知格式,符合欧盟透明度标准;4)调整人员配置,缓解高负荷使馆的预约积压。监察专员还建议建立公开的处理时间仪表盘,帮助企业合理安排派遣计划。
对于跨国公司而言,时机尤为关键:比利时今年实施的劳工移民改革已使人才引进更为复杂。简化的数字化申请流程将降低公司内部调动和项目派遣的合规成本,尤其是针对比利时未设立完整领事网络的市场。人力资源团队应关注后续磋商,任何试点项目可能最早于2026年第三季度开放有限的数字渠道。
外交部表示正在“认真研究建议”,但提醒在使馆外实施安全生物识别采集需获得预算批准。相关方预计在暑假前出台正式行动计划;若改革延迟,维权组织可能诉诸法律,援引欧洲法院判例,要求成员国在无法安全亲访时提供“可行替代方案”。因此,企业应准备参与行业联合提交,推动明确的过渡时间表。
监察专员办公室多年来收集了大量关于等待时间过长、拒签理由不透明以及各使馆服务标准不一的投诉。尽管比利时在2023年欧洲法院判决后设立了“阿夫林程序”,允许在特殊情况下远程提交申请,但监察专员认为该措施仍不完善且缺乏统一标准。
主要建议包括:1)将远程提交(电子邮件或安全门户)作为常规选项;2)引入视频面试和移动生物识别设备,减少使馆面访需求;3)统一拒签通知格式,符合欧盟透明度标准;4)调整人员配置,缓解高负荷使馆的预约积压。监察专员还建议建立公开的处理时间仪表盘,帮助企业合理安排派遣计划。
对于跨国公司而言,时机尤为关键:比利时今年实施的劳工移民改革已使人才引进更为复杂。简化的数字化申请流程将降低公司内部调动和项目派遣的合规成本,尤其是针对比利时未设立完整领事网络的市场。人力资源团队应关注后续磋商,任何试点项目可能最早于2026年第三季度开放有限的数字渠道。
外交部表示正在“认真研究建议”,但提醒在使馆外实施安全生物识别采集需获得预算批准。相关方预计在暑假前出台正式行动计划;若改革延迟,维权组织可能诉诸法律,援引欧洲法院判例,要求成员国在无法安全亲访时提供“可行替代方案”。因此,企业应准备参与行业联合提交,推动明确的过渡时间表。