Ombudsman Persekutuan Belgium secara rasmi menggesa Kementerian Hal Ehwal Luar dan Pejabat Imigresen untuk mengubah prosedur visa yang kini mewajibkan pemohon hadir secara fizikal di kedutaan Belgium—kadang-kadang di zon konflik—sebelum permohonan mereka diterima. Dalam laporan yang dikeluarkan pada 16 April, Ombudsman Jérôme Aass menyatakan peraturan itu ‘tiada asas undang-undang’ dan boleh mendedahkan keluarga kepada bahaya fizikal serta kos perjalanan yang tinggi. Aass menyorot kes warganegara Afghanistan yang perlu ke Islamabad untuk memohon, dengan menegaskan bahawa melintasi kawasan tidak stabil boleh menjejaskan komitmen Belgium terhadap layanan kemanusiaan. Pejabat Ombudsman telah merekodkan aduan bertahun-tahun mengenai tempoh menunggu yang lama, penolakan yang tidak jelas dan standard perkhidmatan yang tidak konsisten di pelbagai misi. Walaupun Belgium memperkenalkan “prosedur Afrin” selepas keputusan Mahkamah Keadilan Eropah 2023—membenarkan penghantaran permohonan secara jarak jauh dalam keadaan luar biasa—Ombudsman menyatakan penyelesaian itu masih tidak menyeluruh dan bergantung kepada budi bicara. Cadangan utama termasuk: 1) menjadikan penghantaran permohonan secara digital (e-mel atau portal selamat) sebagai pilihan standard; 2) memperkenalkan temuduga video dan kit biometrik mudah alih untuk mengurangkan lawatan ke kedutaan; 3) menyelaraskan surat keputusan agar mematuhi norma ketelusan EU; dan 4) mengagihkan semula kakitangan untuk mengurangkan kesesakan janji temu di pejabat yang sibuk. Ombudsman juga mencadangkan papan pemuka awam yang memaparkan masa pemprosesan, membantu syarikat merancang penempatan pekerja. Bagi syarikat multinasional, masa adalah kritikal: reformasi migrasi buruh Belgium yang berkuat kuasa tahun ini menjadikan pengambilan bakat lebih rumit. Proses digital yang dipermudahkan akan mengurangkan kos pematuhan untuk pemindahan dalam syarikat dan penempatan projek, terutamanya dari pasaran di mana Belgium tiada rangkaian konsular penuh. Pasukan HR digalakkan memantau perbincangan susulan, kerana projek perintis mungkin membuka saluran digital terhad seawal suku ketiga 2026. Kementerian Hal Ehwal Luar berkata ia “sedang mengkaji cadangan dengan teliti” tetapi memberi amaran bahawa pelaksanaan pengambilan biometrik selamat di luar premis kedutaan memerlukan kelulusan bajet. Pihak berkepentingan menjangkakan pelan tindakan rasmi sebelum rehat musim panas; jika perubahan tertangguh, kumpulan advokasi mungkin mengambil tindakan undang-undang, merujuk keputusan ECJ bahawa negara anggota mesti menawarkan ‘alternatif yang boleh dilaksanakan’ apabila pemfailan secara fizikal tidak selamat. Oleh itu, syarikat digalakkan bersiap sedia untuk menyertai penyertaan industri menuntut garis masa peralihan yang boleh diramal.
Sumber: The Brussels Times
