Eine Untersuchung von Business Insider Polska, die am 24. November von VisaHQ bestätigt wurde, hat die Personalabteilungen im ganzen Land aufgerüttelt: Die Reform des polnischen Ausländereinstellungsgesetzes im Jahr 2025 ist erst der Anfang. Ab Januar 2026 erwarten Arbeitgeber drei neue Herausforderungen. Erstens läuft das Sondergesetz aus, das mehr als eine Million vertriebene Ukrainer von Arbeitserlaubnisquoten befreit – was ohne parlamentarisches Eingreifen zu einer Wiedereinführung der jährlichen Obergrenzen führen könnte. Zweitens wird die gesetzliche Mindestlohnerhöhung automatisch alle Gehaltsschwellen in den Regelungen zu Arbeitserlaubnissen und Einzelerlaubnissen anheben. Drittens sieht ein Entwurf für eine Verordnung schnelle Sanktionen für Unternehmen vor, die es versäumen, die Behörden innerhalb von sieben Tagen zu informieren, wenn ein ausländischer Mitarbeiter die Arbeit nicht aufnimmt.
Die in diesem Jahr eingeführte elektronische Antragstellung ermöglicht den Arbeitsinspektoren Echtzeit-Einblick in die Erlaubnisdaten, hat jedoch Inkonsistenzen zwischen den Wojewodschaftsämtern offengelegt. Rechtsexperten warnen, dass nach Wegfall des ukrainischen Schutzmechanismus Unternehmen um eine begrenzte Anzahl von Arbeitserlaubnissen konkurrieren müssen, was die Bearbeitungszeiten verlängert und die Rekrutierungskosten erhöht. Multinationale Unternehmen planen bereits Jahresendprüfungen, analysieren Stellenprofile, die auf ukrainische Fachkräfte angewiesen sind, und schulen ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem verbesserten E-Portal.
![Arbeitgeber bereiten sich auf 2026 vor, da Polen die Vorschriften für ausländische Arbeitskräfte verschärft]()
Praktische Empfehlungen umfassen die Budgetierung längerer Vorlaufzeiten für Verlängerungen von Arbeitserlaubnissen, die Aktualisierung der Kostenprognosen für entsandte Arbeitnehmer sowie die Anpassung von Umzugskostenpauschalen, wenn Lohnerhöhungen Expatriates in höhere Steuerklassen bringen. Wer sich nicht anpasst, riskiert Bußgelder von bis zu 50.000 PLN gemäß den Änderungen ab Juni 2025. Besonders kleinere Arbeitgeber stehen vor großen Herausforderungen bei der Umstellung auf das neue digitale System.
Der Druck auf die Einhaltung der Vorschriften wächst angesichts der Rekordzahl ausländischer Arbeitskräfte: Laut dem Amt für Ausländer besitzen mehr als 1,3 Millionen Nicht-EU-Bürger gültige polnische Aufenthaltserlaubnisse, davon 70 Prozent Ukrainer. Während Wirtschaftsverbände die Digitalisierung unterstützen, fordern sie die Regierung auf, die Quotenregelungen vor dem Jahresendplanungszyklus zu klären und eine einheitliche nationale FAQ zu veröffentlichen, um regionale Unterschiede zu verringern.
Die in diesem Jahr eingeführte elektronische Antragstellung ermöglicht den Arbeitsinspektoren Echtzeit-Einblick in die Erlaubnisdaten, hat jedoch Inkonsistenzen zwischen den Wojewodschaftsämtern offengelegt. Rechtsexperten warnen, dass nach Wegfall des ukrainischen Schutzmechanismus Unternehmen um eine begrenzte Anzahl von Arbeitserlaubnissen konkurrieren müssen, was die Bearbeitungszeiten verlängert und die Rekrutierungskosten erhöht. Multinationale Unternehmen planen bereits Jahresendprüfungen, analysieren Stellenprofile, die auf ukrainische Fachkräfte angewiesen sind, und schulen ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem verbesserten E-Portal.
Praktische Empfehlungen umfassen die Budgetierung längerer Vorlaufzeiten für Verlängerungen von Arbeitserlaubnissen, die Aktualisierung der Kostenprognosen für entsandte Arbeitnehmer sowie die Anpassung von Umzugskostenpauschalen, wenn Lohnerhöhungen Expatriates in höhere Steuerklassen bringen. Wer sich nicht anpasst, riskiert Bußgelder von bis zu 50.000 PLN gemäß den Änderungen ab Juni 2025. Besonders kleinere Arbeitgeber stehen vor großen Herausforderungen bei der Umstellung auf das neue digitale System.
Der Druck auf die Einhaltung der Vorschriften wächst angesichts der Rekordzahl ausländischer Arbeitskräfte: Laut dem Amt für Ausländer besitzen mehr als 1,3 Millionen Nicht-EU-Bürger gültige polnische Aufenthaltserlaubnisse, davon 70 Prozent Ukrainer. Während Wirtschaftsverbände die Digitalisierung unterstützen, fordern sie die Regierung auf, die Quotenregelungen vor dem Jahresendplanungszyklus zu klären und eine einheitliche nationale FAQ zu veröffentlichen, um regionale Unterschiede zu verringern.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
