Uma investigação do Business Insider Polska — repercutida em 24 de novembro pela VisaHQ — abalou os departamentos de RH em todo o país: a reforma da Lei de Emprego Estrangeiro da Polônia em 2025 é apenas o começo. A partir de janeiro de 2026, os empregadores enfrentarão três novos desafios. Primeiro, a lei especial que isenta mais de um milhão de ucranianos deslocados das cotas de permissões de trabalho está prestes a expirar, o que pode reintroduzir limites anuais, a menos que o parlamento intervenha. Segundo, o aumento do salário mínimo legal elevará automaticamente todos os limites salariais previstos nas regulamentações de permissões de trabalho e permissões únicas. Terceiro, um projeto de portaria prevê sanções rápidas para empresas que não notificarem as autoridades em até sete dias quando um trabalhador estrangeiro contratado não iniciar suas atividades.
A submissão eletrônica, implementada este ano, oferece aos inspetores do trabalho visibilidade em tempo real dos dados das permissões, mas revelou inconsistências entre os escritórios dos voivodes. Consultores jurídicos alertam que, com o fim da proteção aos ucranianos, as empresas terão que competir por uma cota limitada de permissões, o que aumentará o tempo de processamento e os custos de recrutamento. Multinacionais já estão planejando auditorias de fim de ano, mapeando as funções que dependem de talentos ucranianos e treinando suas equipes de linha de frente para usar o portal eletrônico atualizado.
![Empregadores se Preparam para 2026 com Polônia Reforçando Regras para Trabalhadores Estrangeiros]()
Dicas práticas incluem reservar orçamento para prazos mais longos na renovação de permissões, atualizar projeções de custos para trabalhadores destacados e revisar auxílios de realocação, já que os aumentos salariais podem levar expatriados a faixas tributárias mais altas. A falta de adaptação pode resultar em multas de até 50.000 PLN, conforme as alterações previstas para junho de 2025. Pequenos empregadores, em especial, enfrentarão uma curva de aprendizado acentuada ao lidar com o novo sistema digital.
A pressão por conformidade ocorre em meio a um número recorde de trabalhadores estrangeiros: segundo o Escritório para Estrangeiros, mais de 1,3 milhão de cidadãos não pertencentes à UE possuem permissões de residência válidas na Polônia, sendo 70% deles ucranianos. Embora os grupos empresariais apoiem a digitalização, eles pedem ao governo que esclareça as regras das cotas antes do ciclo de planejamento de fim de ano e que publique um FAQ nacional único para reduzir as disparidades regionais.
A submissão eletrônica, implementada este ano, oferece aos inspetores do trabalho visibilidade em tempo real dos dados das permissões, mas revelou inconsistências entre os escritórios dos voivodes. Consultores jurídicos alertam que, com o fim da proteção aos ucranianos, as empresas terão que competir por uma cota limitada de permissões, o que aumentará o tempo de processamento e os custos de recrutamento. Multinacionais já estão planejando auditorias de fim de ano, mapeando as funções que dependem de talentos ucranianos e treinando suas equipes de linha de frente para usar o portal eletrônico atualizado.
Dicas práticas incluem reservar orçamento para prazos mais longos na renovação de permissões, atualizar projeções de custos para trabalhadores destacados e revisar auxílios de realocação, já que os aumentos salariais podem levar expatriados a faixas tributárias mais altas. A falta de adaptação pode resultar em multas de até 50.000 PLN, conforme as alterações previstas para junho de 2025. Pequenos empregadores, em especial, enfrentarão uma curva de aprendizado acentuada ao lidar com o novo sistema digital.
A pressão por conformidade ocorre em meio a um número recorde de trabalhadores estrangeiros: segundo o Escritório para Estrangeiros, mais de 1,3 milhão de cidadãos não pertencentes à UE possuem permissões de residência válidas na Polônia, sendo 70% deles ucranianos. Embora os grupos empresariais apoiem a digitalização, eles pedem ao governo que esclareça as regras das cotas antes do ciclo de planejamento de fim de ano e que publique um FAQ nacional único para reduzir as disparidades regionais.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
