Investigasi Business Insider Polska—yang juga disorot oleh VisaHQ pada 24 November—menggemparkan departemen SDM di seluruh negeri: revisi Undang-Undang Ketenagakerjaan Asing Polandia tahun 2025 baru permulaan. Mulai Januari 2026, para pemberi kerja akan menghadapi tiga tantangan baru. Pertama, undang-undang khusus yang membebaskan lebih dari satu juta pengungsi Ukraina dari kuota izin kerja akan berakhir, yang berpotensi mengembalikan batas tahunan kecuali parlemen turun tangan. Kedua, kenaikan upah minimum secara otomatis akan menaikkan semua ambang gaji yang terkait dengan peraturan izin kerja dan izin tunggal. Ketiga, rancangan peraturan akan memperkenalkan sanksi cepat bagi perusahaan yang gagal melaporkan kepada otoritas dalam waktu tujuh hari jika pekerja asing tidak mulai bekerja.
Pengajuan elektronik yang diperkenalkan tahun ini memberikan pengawas ketenagakerjaan akses data izin secara real-time, namun mengungkap ketidakkonsistenan antar kantor voivode. Penasihat hukum memperingatkan bahwa setelah perlindungan bagi warga Ukraina berakhir, perusahaan akan bersaing untuk kuota izin yang terbatas, memperpanjang waktu proses dan meningkatkan biaya rekrutmen. Perusahaan multinasional sudah merencanakan audit akhir tahun, memetakan kelompok pekerjaan yang bergantung pada tenaga kerja Ukraina, dan melatih staf garis depan menggunakan portal elektronik yang diperbarui.
![Pengusaha Bersiap Menyambut 2026 Saat Polandia Perketat Aturan Kepatuhan Pekerja Asing]()
Tips praktis meliputi penganggaran waktu lebih lama untuk perpanjangan izin, memperbarui proyeksi biaya pekerja yang dipindahkan, dan menyesuaikan tunjangan relokasi ketika kenaikan upah mendorong ekspatriat ke golongan pajak yang lebih tinggi. Kegagalan beradaptasi dapat berujung pada denda hingga PLN 50.000 sesuai amandemen Juni 2025. Pemberi kerja kecil khususnya menghadapi tantangan besar dalam menavigasi sistem digital baru ini.
Tekanan kepatuhan ini muncul di tengah jumlah pekerja asing yang mencapai rekor: menurut Kantor Imigran, lebih dari 1,3 juta warga non-Uni Eropa memegang izin tinggal Polandia yang sah, 70 persen di antaranya adalah warga Ukraina. Kelompok bisnis mendukung digitalisasi, namun mendesak pemerintah untuk memperjelas aturan kuota sebelum siklus perencanaan akhir tahun dan menerbitkan FAQ nasional tunggal guna mengurangi disparitas antar wilayah.
Pengajuan elektronik yang diperkenalkan tahun ini memberikan pengawas ketenagakerjaan akses data izin secara real-time, namun mengungkap ketidakkonsistenan antar kantor voivode. Penasihat hukum memperingatkan bahwa setelah perlindungan bagi warga Ukraina berakhir, perusahaan akan bersaing untuk kuota izin yang terbatas, memperpanjang waktu proses dan meningkatkan biaya rekrutmen. Perusahaan multinasional sudah merencanakan audit akhir tahun, memetakan kelompok pekerjaan yang bergantung pada tenaga kerja Ukraina, dan melatih staf garis depan menggunakan portal elektronik yang diperbarui.
Tips praktis meliputi penganggaran waktu lebih lama untuk perpanjangan izin, memperbarui proyeksi biaya pekerja yang dipindahkan, dan menyesuaikan tunjangan relokasi ketika kenaikan upah mendorong ekspatriat ke golongan pajak yang lebih tinggi. Kegagalan beradaptasi dapat berujung pada denda hingga PLN 50.000 sesuai amandemen Juni 2025. Pemberi kerja kecil khususnya menghadapi tantangan besar dalam menavigasi sistem digital baru ini.
Tekanan kepatuhan ini muncul di tengah jumlah pekerja asing yang mencapai rekor: menurut Kantor Imigran, lebih dari 1,3 juta warga non-Uni Eropa memegang izin tinggal Polandia yang sah, 70 persen di antaranya adalah warga Ukraina. Kelompok bisnis mendukung digitalisasi, namun mendesak pemerintah untuk memperjelas aturan kuota sebelum siklus perencanaan akhir tahun dan menerbitkan FAQ nasional tunggal guna mengurangi disparitas antar wilayah.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
