การสืบสวนของ Business Insider Polska ซึ่งได้รับการย้ำโดย VisaHQ เมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน ได้สร้างความตื่นตัวให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วประเทศ: การปรับปรุงกฎหมายการจ้างงานชาวต่างชาติของโปแลนด์ในปี 2025 เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ตั้งแต่เดือนมกราคม 2026 เป็นต้นไป นายจ้างจะต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ 3 ประการ ประการแรก กฎหมายพิเศษที่ยกเว้นชาวยูเครนที่พลัดถิ่นมากกว่าล้านคนจากโควต้าการขอใบอนุญาตทำงานจะหมดอายุ ซึ่งอาจทำให้มีการกำหนดโควต้าประจำปีอีกครั้งหากรัฐสภาไม่เข้ามาแทรกแซง ประการที่สอง การขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำตามกฎหมายจะส่งผลให้อัตราเงินเดือนขั้นต่ำที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตทำงานและใบอนุญาตเดียวถูกปรับขึ้นโดยอัตโนมัติ ประการที่สาม ร่างกฎระเบียบใหม่จะกำหนดบทลงโทษเร่งด่วนสำหรับบริษัทที่ไม่แจ้งเจ้าหน้าที่ภายใน 7 วันเมื่อพนักงานต่างชาติที่จ้างมาไม่เริ่มงาน
การยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เริ่มใช้ในปีนี้ ทำให้เจ้าหน้าที่แรงงานสามารถตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตได้แบบเรียลไทม์ แต่ก็เผยให้เห็นความไม่สอดคล้องกันระหว่างสำนักงานผู้ว่าราชการจังหวัดที่ต่างกัน ที่ปรึกษากฎหมายเตือนว่าเมื่อการคุ้มครองชาวยูเครนสิ้นสุดลง บริษัทต่างๆ จะต้องแข่งขันกันเพื่อโควต้าที่จำกัด ส่งผลให้เวลาการดำเนินการนานขึ้นและค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงานสูงขึ้น บริษัทข้ามชาติจำนวนมากกำลังวางแผนตรวจสอบสิ้นปี จัดทำแผนผังตำแหน่งงานที่พึ่งพาผู้มีทักษะชาวยูเครน และฝึกอบรมพนักงานแนวหน้าเกี่ยวกับพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการอัปเกรด
![นายจ้างเตรียมพร้อมรับปี 2026 เมื่อโปแลนด์เข้มงวดกฎระเบียบแรงงานต่างชาติ]()
คำแนะนำเชิงปฏิบัติ ได้แก่ การจัดงบประมาณสำหรับเวลารอคอยที่ยาวนานขึ้นในการต่ออายุใบอนุญาต ปรับปรุงการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ และทบทวนเบี้ยเลี้ยงการย้ายถิ่นฐานเมื่อการขึ้นค่าจ้างทำให้พนักงานต่างชาติตกอยู่ในกลุ่มภาษีที่สูงขึ้น การไม่ปรับตัวอาจทำให้ถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 ซลอตี ตามการแก้ไขกฎหมายในเดือนมิถุนายน 2025 โดยเฉพาะอย่างยิ่งนายจ้างขนาดเล็กจะต้องเผชิญกับความท้าทายในการเรียนรู้ระบบดิจิทัลใหม่
ความเข้มงวดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายนี้เกิดขึ้นท่ามกลางจำนวนแรงงานต่างชาติที่สูงเป็นประวัติการณ์: ตามสำนักงานคนต่างด้าว มีชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรปมากกว่า 1.3 ล้านคนที่ถือใบอนุญาตพำนักอาศัยในโปแลนด์ โดย 70% เป็นชาวยูเครน กลุ่มธุรกิจสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล แต่เรียกร้องให้รัฐบาลชี้แจงกฎโควต้าก่อนรอบการวางแผนสิ้นปี และเผยแพร่คำถามที่พบบ่อยระดับชาติฉบับเดียวเพื่อลดความแตกต่างระหว่างภูมิภาคต่างๆ
การยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เริ่มใช้ในปีนี้ ทำให้เจ้าหน้าที่แรงงานสามารถตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาตได้แบบเรียลไทม์ แต่ก็เผยให้เห็นความไม่สอดคล้องกันระหว่างสำนักงานผู้ว่าราชการจังหวัดที่ต่างกัน ที่ปรึกษากฎหมายเตือนว่าเมื่อการคุ้มครองชาวยูเครนสิ้นสุดลง บริษัทต่างๆ จะต้องแข่งขันกันเพื่อโควต้าที่จำกัด ส่งผลให้เวลาการดำเนินการนานขึ้นและค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงานสูงขึ้น บริษัทข้ามชาติจำนวนมากกำลังวางแผนตรวจสอบสิ้นปี จัดทำแผนผังตำแหน่งงานที่พึ่งพาผู้มีทักษะชาวยูเครน และฝึกอบรมพนักงานแนวหน้าเกี่ยวกับพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการอัปเกรด
คำแนะนำเชิงปฏิบัติ ได้แก่ การจัดงบประมาณสำหรับเวลารอคอยที่ยาวนานขึ้นในการต่ออายุใบอนุญาต ปรับปรุงการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ และทบทวนเบี้ยเลี้ยงการย้ายถิ่นฐานเมื่อการขึ้นค่าจ้างทำให้พนักงานต่างชาติตกอยู่ในกลุ่มภาษีที่สูงขึ้น การไม่ปรับตัวอาจทำให้ถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 ซลอตี ตามการแก้ไขกฎหมายในเดือนมิถุนายน 2025 โดยเฉพาะอย่างยิ่งนายจ้างขนาดเล็กจะต้องเผชิญกับความท้าทายในการเรียนรู้ระบบดิจิทัลใหม่
ความเข้มงวดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายนี้เกิดขึ้นท่ามกลางจำนวนแรงงานต่างชาติที่สูงเป็นประวัติการณ์: ตามสำนักงานคนต่างด้าว มีชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรปมากกว่า 1.3 ล้านคนที่ถือใบอนุญาตพำนักอาศัยในโปแลนด์ โดย 70% เป็นชาวยูเครน กลุ่มธุรกิจสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล แต่เรียกร้องให้รัฐบาลชี้แจงกฎโควต้าก่อนรอบการวางแผนสิ้นปี และเผยแพร่คำถามที่พบบ่อยระดับชาติฉบับเดียวเพื่อลดความแตกต่างระหว่างภูมิภาคต่างๆ
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News
