Розслідування Business Insider Polska, підтверджене 24 листопада VisaHQ, сколихнуло кадрові служби по всій країні: реформа Закону про іноземне працевлаштування в Польщі 2025 року — це лише початок. З січня 2026 року роботодавців чекають три нові виклики. По-перше, спеціальний закон, який звільняє понад мільйон переміщених українців від квот на робочі дозволи, може втратити чинність, що потенційно призведе до відновлення щорічних лімітів, якщо парламент не втрутиться. По-друге, підвищення мінімальної заробітної плати автоматично підніме всі пороги зарплат, закріплені в правилах щодо робочих та єдиних дозволів. По-третє, проєкт постанови передбачає швидке застосування санкцій до компаній, які не повідомлять владу протягом семи днів, якщо іноземець не розпочне роботу.
Електронне подання документів, запроваджене цього року, дає інспекторам праці можливість у режимі реального часу відстежувати дані про дозволи, але виявило невідповідності між воєводськими офісами. Юридичні консультанти попереджають, що після скасування захисту для українців компанії змагатимуться за обмежену кількість дозволів, що подовжить час обробки та збільшить витрати на найм. Міжнародні корпорації вже планують підсумкові аудити, аналізують категорії посад, залежних від українських працівників, і навчають персонал роботі з оновленим електронним порталом.
![Роботодавці готуються до 2026 року: Польща посилює контроль за працевлаштуванням іноземців]()
Практичні поради включають планування бюджету з урахуванням довших термінів продовження дозволів, оновлення прогнозів витрат на відряджених працівників і перегляд допомоги на переїзд, оскільки підвищення зарплат може перевести експатріантів у вищі податкові категорії. Невиконання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за змінами, що набудуть чинності в червні 2025 року. Особливо складно буде малим роботодавцям, які мають опановувати нову цифрову систему.
Цей тиск на дотримання норм відбувається на тлі рекордної кількості іноземних працівників: за даними Управління у справах іноземців, понад 1,3 мільйона громадян, які не є членами ЄС, мають чинні польські дозволи на проживання, з них 70% — українці. Бізнес-спільноти підтримують цифровізацію, але закликають уряд уточнити правила квот до кінця року та опублікувати єдину національну FAQ, щоб зменшити регіональні розбіжності.
Електронне подання документів, запроваджене цього року, дає інспекторам праці можливість у режимі реального часу відстежувати дані про дозволи, але виявило невідповідності між воєводськими офісами. Юридичні консультанти попереджають, що після скасування захисту для українців компанії змагатимуться за обмежену кількість дозволів, що подовжить час обробки та збільшить витрати на найм. Міжнародні корпорації вже планують підсумкові аудити, аналізують категорії посад, залежних від українських працівників, і навчають персонал роботі з оновленим електронним порталом.
Практичні поради включають планування бюджету з урахуванням довших термінів продовження дозволів, оновлення прогнозів витрат на відряджених працівників і перегляд допомоги на переїзд, оскільки підвищення зарплат може перевести експатріантів у вищі податкові категорії. Невиконання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за змінами, що набудуть чинності в червні 2025 року. Особливо складно буде малим роботодавцям, які мають опановувати нову цифрову систему.
Цей тиск на дотримання норм відбувається на тлі рекордної кількості іноземних працівників: за даними Управління у справах іноземців, понад 1,3 мільйона громадян, які не є членами ЄС, мають чинні польські дозволи на проживання, з них 70% — українці. Бізнес-спільноти підтримують цифровізацію, але закликають уряд уточнити правила квот до кінця року та опублікувати єдину національну FAQ, щоб зменшити регіональні розбіжності.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
