ポーランド、外国人労働者の規制強化へ　2026年に向け企業は対応を急ぐ

ビジネスインサイダーポーランドの調査と11月24日にVisaHQが伝えた内容が、国内の人事部門に衝撃を与えています。2025年に予定されているポーランドの外国人雇用法の大改正は、始まりに過ぎません。2026年1月から、雇用主は3つの新たな課題に直面します。まず、100万人以上の避難ウクライナ人を労働許可証の割当から除外している特別法が期限切れとなり、議会が介入しなければ年間の上限が再導入される可能性があります。次に、法定最低賃金の引き上げにより、労働許可証や単一許可証の給与基準が自動的に引き上げられます。さらに、外国人労働者が7日以内に就労開始を通知しなかった場合、企業に対して迅速な制裁を科す案が検討されています。

今年導入された電子申請システムにより、労働監督官は許可データをリアルタイムで把握できるようになりましたが、地方行政間での不整合も明らかになっています。法務専門家は、ウクライナ人保護措置が終了すると、企業は限られた許可枠を争うことになり、処理時間の延長や採用コストの増加を招くと警告しています。多国籍企業はすでに年末の監査を計画し、ウクライナ人労働者に依存する職種の整理や、改良された電子ポータルの操作研修を進めています。



実務的な対策としては、許可延長のリードタイムを長めに見積もること、出向者のコスト予測を更新すること、賃金上昇により高い税率が適用される場合の移転手当の見直しが挙げられます。これらに対応しなければ、2025年6月の改正により最大5万ズウォティの罰金が科される恐れがあります。特に中小企業は、新しいデジタル体制に適応するための学習負担が大きくなります。

このコンプライアンス強化は、外国人労働者数が過去最高を記録している状況で進められています。外国人局によると、130万人以上の非EU市民が有効なポーランド居住許可を持ち、その70％がウクライナ人です。ビジネス団体はデジタル化を支持しつつも、年末の計画サイクル前に割当ルールの明確化と、地域間の格差を減らすための全国共通FAQの公開を政府に求めています。