Polen hebt spezielles Gesetz für ukrainische Flüchtlinge auf und integriert Unterstützung in EU-Rahmen für vorübergehenden Schutz

Präsident Karol Nawrocki hat ein Gesetz unterzeichnet, das das Sondergesetz von 2022 zur Unterstützung ukrainischer Staatsbürger aufhebt und damit ein vierjähriges Kapitel beendet, in dem über 1,5 Millionen Ukrainer nahezu automatisch das Recht erhielten, in Polen zu leben und zu arbeiten. Das am 20. Februar 2026 in Kraft getretene Gesetz ersetzt das bisherige Sonderregime durch die EU-weit geltende Richtlinie zum vorübergehenden Schutz sowie das polnische Ausländergesetz. Ukrainische Staatsangehörige, die sich bereits im Land aufhalten, behalten ihren legalen Aufenthalt bis zum 4. März 2027, müssen jedoch innerhalb von 30 Tagen nach jeder neuen Einreise eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, Adressänderungen melden und eine PESEL-Nummer beantragen. Warschau argumentiert, dass die Umstellung „gleiche Regeln für alle Drittstaatsangehörigen“ wiederherstelle und den finanziellen Druck mindere – die jährlichen Sozialleistungskosten hatten 11 Milliarden PLN erreicht. Kritiker warnen hingegen, dass viele Geflüchtete Gefahr laufen, in einen illegalen Status zu geraten, da Termine bei den Woiwodschaftsämtern knapp sind. Arbeitgeber in den Branchen Bau, IT und Logistik, die stark auf ukrainische Arbeitskräfte angewiesen sind, bemühen sich, Arbeitserlaubnisverlängerungen einzureichen, bevor sich die Bearbeitungsengpässe verschärfen. Für Mobility-Teams in Unternehmen stehen jetzt folgende Aufgaben an: Überprüfung der Unterlagen ukrainischer Entsandter, Budgetierung der Antragsgebühren (aktuell 440 PLN für eine befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis) und frühzeitige Terminvereinbarung für biometrische Erfassungen vor dem Übergang am 5. März, wenn mit hoher Nachfrage in den elektronischen Systemen gerechnet wird. Auch Universitäten müssen Studierende mit ukrainischem Status bis zum Wintersemester auf reguläre nationale Visa umstellen. Die Regierung hat bis Juni ein Online-„One-Stop“-Portal angekündigt, das Visa-, Arbeitserlaubnis- und Sozialleistungsanträge integriert, und will die ukrainische digitale ID Diia für elektronische Anträge anerkennen. Dennoch warnen NGOs, dass Bewerber aus ländlichen Regionen ohne Breitbandzugang abgehängt werden könnten. Mobility-Berater empfehlen Notfallpläne wie von Unternehmen organisierte Shuttlefahrten zu den Ämtern und Rücklagen für Gehaltszahlungen bei Verzögerungen bei der Arbeitserlaubnisverlängerung. Langfristig hofft Polen, durch die Neuausrichtung einen vielfältigeren Talentpool jenseits des östlichen Nachbarn anzuziehen, kurzfristig erhöht die politische Umstellung jedoch die Komplexität der Compliance und unterstreicht die Bedeutung einer vorausschauenden Einwanderungsbudgetierung.