IRCC verlängert vorläufige Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer mit „aufrechterhaltenem Status“ auf 12 Monate

Ausländische Staatsangehörige, die ihre kanadischen Arbeitserlaubnisse innerhalb des Landes verlängern, erleben oft eine nervenaufreibende Wartezeit, während Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) ihre Anträge bearbeitet. Bisher konnten viele dieser Arbeitnehmer ihren Arbeitgebern – oder den regionalen Krankenversicherungen und anderen Dienstleistern – nur einen vorläufigen Nachweis in Form eines WP-EXT-Schreibens vorlegen. Dieses bestätigte das Recht, weiterhin gemäß der Immigration and Refugee Protection Regulation 186(u) (bekannt als „maintained status“) zu arbeiten, war jedoch nur 180 Tage gültig.

Am 27. April 2026 hat IRCC stillschweigend seine Online-Programmanweisungen aktualisiert und die Gültigkeitsdauer aller WP-EXT-Schreiben von sechs Monaten auf ein volles Kalenderjahr verdoppelt. Diese Änderung, die zunächst von Juristen entdeckt und später in einer Mitteilung an die Sachbearbeiter bestätigt wurde, bedeutet, dass Arbeitnehmer, die ihren Antrag auf Verlängerung vor Ablauf der vorherigen Arbeitserlaubnis eingereicht haben, nun ein 365-Tage-Autorisierungsschreiben vorlegen können, während sie auf die Entscheidung warten.



Das Ministerium betont, dass das längere Schreiben das zugrundeliegende gesetzliche Arbeitsrecht nicht verlängert; es bietet lediglich Arbeitnehmern und Personalabteilungen einen realistischeren Nachweis ihres Status, da die Bearbeitungszeiten in mehreren Bereichen weiterhin sechs Monate überschreiten. IRCC veröffentlichte zudem drei neue Entscheidungsbäume, die klären, was passiert, wenn ein Antragsteller einen zweiten Antrag auf Arbeitserlaubnis stellt, während der erste noch anhängig ist. Die Richtlinien bestätigen, dass ein zweiter Antrag den „maintained status“ nur wahrt, wenn auch dieser vor Ablauf der ursprünglichen Erlaubnis eingereicht wurde. Sachbearbeiter werden angewiesen, Anträge auf ein zweites WP-EXT abzulehnen, wenn der Antragsteller bereits durch ein noch gültiges WP-EXT abgedeckt ist, um Doppelanfragen zu vermeiden.

Für Arbeitgeber beseitigt die Aktualisierung das administrative Chaos, das oft um den 180-Tage-Punkt herum entstand, wenn Personalverantwortliche entscheiden mussten, ob sie einen Mitarbeiter vom Arbeitsplatz nehmen oder ein Compliance-Risiko eingehen. Lohn- und Sozialleistungsanbieter können sich nun auf das längere Dokument verlassen, was Unternehmen mehr Sicherheit bei der Planung kritischer Projekte oder internationaler Einsätze gibt. Arbeitnehmer, die bereits ein 180-Tage-Schreiben erhalten haben, benötigen keinen Ersatz; IRCC erklärt, dass Sachbearbeiter die neue 12-Monats-Version automatisch für noch laufende Anträge ausstellen.

Immigrationsanwälte raten ausländischen Staatsangehörigen, das überarbeitete Schreiben – verfügbar im IRCC-Onlinekonto – sofort herunterzuladen oder auszudrucken, sobald es erscheint. Obwohl die Änderung administrativer Natur ist, signalisiert sie, dass Ottawa die praktischen Schwierigkeiten durch längere Bearbeitungszeiten anerkennt und bereit ist, durch Anpassungen in der Programmdurchführung den Arbeitsmarkt am Laufen zu halten.