IRCC gia hạn thư phép làm việc tạm thời lên 12 tháng cho người lao động nước ngoài có ‘tình trạng duy trì’

Người nước ngoài gia hạn giấy phép lao động tại Canada trong nước thường phải chờ đợi căng thẳng trong khi Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) xử lý hồ sơ của họ. Trước đây, bằng chứng duy nhất mà nhiều người lao động này có thể trình cho nhà tuyển dụng hoặc các cơ quan bảo hiểm y tế tỉnh bang và các nhà cung cấp dịch vụ khác là một thư tạm thời gọi là WP-EXT. Thư này xác nhận quyền tiếp tục làm việc theo Quy định Bảo vệ Di trú và Người tị nạn 186(u) (gọi là “tình trạng duy trì”), nhưng chỉ có hiệu lực trong 180 ngày.

Ngày 27 tháng 4 năm 2026, IRCC âm thầm cập nhật Hướng dẫn Thực hiện Chương trình trực tuyến, kéo dài thời hạn hiệu lực của tất cả các thư WP-EXT từ 6 tháng lên trọn một năm. Thay đổi này, được các luật sư phát hiện đầu tiên và sau đó được xác nhận trong thông báo gửi cán bộ, có nghĩa là bất kỳ người lao động nào nộp đơn gia hạn giấy phép lao động trước khi giấy phép cũ hết hạn giờ đây có thể trình thư ủy quyền 365 ngày trong khi chờ quyết định.



Bộ phận nhấn mạnh rằng thư dài hơn không kéo dài quyền làm việc pháp lý cơ bản; nó chỉ giúp người lao động và bộ phận nhân sự có bằng chứng xác thực hơn về tình trạng hợp pháp khi thời gian xử lý hồ sơ vẫn kéo dài trên 6 tháng ở nhiều trường hợp. IRCC cũng công bố ba ví dụ cây quyết định mới làm rõ điều gì xảy ra khi người nộp đơn gửi đơn xin giấy phép lao động thứ hai trong khi đơn đầu tiên vẫn đang chờ xử lý. Hướng dẫn xác nhận rằng đơn thứ hai chỉ duy trì tình trạng hợp pháp nếu nó cũng được nộp trước khi giấy phép gốc hết hạn. Cán bộ được yêu cầu từ chối đơn xin thư thứ hai nếu người nộp đơn đã có thư WP-EXT còn hiệu lực, nhằm giảm thiểu các yêu cầu trùng lặp.

Đối với nhà tuyển dụng, cập nhật này loại bỏ sự hỗn loạn hành chính thường xảy ra vào ngày thứ 180, khi các quản lý nhân sự phải quyết định có nên cho người lao động nghỉ việc hay chấp nhận rủi ro tuân thủ. Các nhà cung cấp dịch vụ trả lương và phúc lợi giờ đây có thể dựa vào tài liệu dài hơn, giúp các công ty yên tâm hơn khi lên kế hoạch nhân sự cho các dự án quan trọng hoặc các nhiệm vụ quốc tế. Người lao động đã nhận thư 180 ngày không cần thay thế; IRCC cho biết cán bộ sẽ tự động cấp phiên bản 12 tháng cho các hồ sơ còn đang xử lý.

Các luật sư di trú khuyên người nước ngoài nên tải về hoặc in thư sửa đổi — có thể truy cập qua tài khoản trực tuyến IRCC — ngay khi thư xuất hiện. Mặc dù đây là thay đổi mang tính hành chính, nó cho thấy Ottawa nhận thức được những khó khăn thực tế do thời gian xử lý chậm và sẵn sàng điều chỉnh chương trình để giữ cho thị trường lao động vận hành thông suốt.