IRCC Perpanjang Surat Izin Kerja Sementara Jadi 12 Bulan untuk Pekerja Asing dengan Status ‘Maintained’

Warga negara asing yang memperbarui izin kerja Kanada dari dalam negeri sering menghadapi masa tunggu yang penuh kecemasan saat Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) memproses aplikasi mereka. Hingga kini, bukti satu-satunya yang bisa ditunjukkan banyak pekerja ini kepada pemberi kerja—atau kepada otoritas asuransi kesehatan provinsi dan penyedia layanan lainnya—adalah surat sementara yang dikenal sebagai WP-EXT. Surat ini mengonfirmasi hak individu untuk terus bekerja berdasarkan Peraturan Perlindungan Imigrasi dan Pengungsi 186(u) (dikenal sebagai “status terjaga”), namun masa berlakunya hanya 180 hari.

Pada 27 April 2026, IRCC diam-diam memperbarui Instruksi Pelaksanaan Program secara online, menggandakan masa berlaku semua surat WP-EXT dari enam bulan menjadi satu tahun penuh. Perubahan ini pertama kali ditemukan oleh praktisi hukum dan kemudian dikonfirmasi dalam pemberitahuan kepada petugas, yang berarti setiap pekerja yang mengajukan perpanjangan izin kerja sebelum izin sebelumnya habis masa berlakunya kini dapat menunjukkan surat otorisasi selama 365 hari sambil menunggu keputusan.



Departemen menegaskan bahwa surat yang lebih panjang ini tidak memperpanjang hak hukum dasar untuk bekerja; surat ini hanya memberikan pekerja dan departemen SDM bukti status yang lebih realistis karena waktu pemrosesan yang terus melebihi enam bulan di beberapa jalur. IRCC juga menerbitkan tiga contoh pohon keputusan baru yang menjelaskan apa yang terjadi ketika pemohon mengajukan permohonan izin kerja kedua saat permohonan pertama masih dalam proses. Panduan ini menegaskan bahwa permohonan kedua hanya mempertahankan status terjaga jika juga diajukan sebelum izin asli habis masa berlakunya. Petugas diminta menolak permintaan surat kedua jika pemohon sudah memiliki WP-EXT yang masih berlaku, langkah ini bertujuan mengurangi duplikasi permintaan.

Bagi pemberi kerja, pembaruan ini menghilangkan kekacauan administratif yang sering terjadi di sekitar batas 180 hari, saat manajer SDM harus memutuskan apakah akan menghentikan pekerja atau mengambil risiko kepatuhan. Penyedia penggajian dan manfaat kini dapat mengandalkan dokumen yang lebih panjang ini, memberikan kepastian lebih bagi perusahaan saat menjadwalkan staf proyek penting atau merencanakan penugasan internasional. Pekerja yang sudah menerima surat 180 hari tidak perlu menggantinya; IRCC mengatakan petugas akan secara otomatis mengeluarkan versi 12 bulan untuk aplikasi yang masih diproses.

Pengacara imigrasi menyarankan warga negara asing untuk mengunduh atau mencetak surat revisi—yang tersedia melalui akun online IRCC mereka—segera setelah muncul. Meskipun perubahan ini bersifat administratif, hal ini menandakan bahwa Ottawa mengakui gesekan nyata yang ditimbulkan oleh pemrosesan yang lebih lambat dan siap menggunakan penyesuaian pelaksanaan program untuk menjaga kelancaran pasar tenaga kerja.