EU lockert Regeln für Ein- und Ausreisesystem, da Wien und andere Schengen-Flughäfen mit Warteschlangen kämpfen

Nur drei Wochen nach der verpflichtenden Einführung des neuen Ein- und Ausreisesystems (EES) der Europäischen Union hat die Europäische Kommission den Mitgliedstaaten – darunter auch Österreich – die Erlaubnis erteilt, im biometrischen Grenzkontrollverfahren eine „eingebaute Flexibilität“ anzuwenden. Dieser Schritt, der am 2. Mai in Brüssel bekannt gegeben wurde, reagiert auf zunehmende Beschwerden von Fluggesellschaften, Flughafenbetreibern und Reisenden über stundenlange Warteschlangen und verpasste Anschlussflüge an wichtigen Drehkreuzen wie Wien-Schwechat, Frankfurt und Paris-Charles-de-Gaulle.

Im Rahmen der Anpassung dürfen die Grenzbehörden in Spitzenzeiten vorübergehend die zeitintensivsten Elemente des Verfahrens – insbesondere die Erfassung von vier Fingerabdrücken – aussetzen. Wesentliche Daten wie das Gesichtsfoto, das Auslesen des Reisepasschips und die Reisehistorie müssen weiterhin erfasst werden, doch die österreichische Polizei kann nun auf einen „Minimaldatensatz“ zurückgreifen, wenn die Abflughallen überfüllt sind.

Laut Kommissionssprecher Markus Lampert beträgt die durchschnittliche Bearbeitungszeit 70 Sekunden, doch diese Zeitspanne steigt stark an, wenn viele erstmalige Drittstaatsangehörige gleichzeitig ankommen. Seit Oktober 2025 wurden im System mehr als 61 Millionen Grenzübertritte registriert – allein in Österreich 2,4 Millionen.



Der Flughafen Wien begrüßte die Entscheidung und betonte, dass seine 112 Selbstbedienungskioske und 244 Kameratore zuverlässig funktionieren, jedoch „außergewöhnliche Spitzenwellen“ nach Ostern zu Wartezeiten von bis zu 40 Minuten für Nicht-EU-Passagiere führten. Austrian Airlines und der Flughafenverband Wien hatten gewarnt, dass ohne Entlastungsmaßnahmen der Business-Class-Verkehr auf Nicht-Schengen-Drehkreuze ausweichen könnte.

Das Innenministerium unterstrich, dass die Flexibilitätsklausel die Sicherheit nicht beeinträchtigt: „Alle Reisenden unterliegen weiterhin automatisierten Überprüfungen gegen Watchlists, und Fingerabdrücke werden bei der ersten Einreise erfasst, sobald die Passagierzahlen sich stabilisieren.“

Für global mobile Mitarbeiter lautet der praktische Rat: Planen Sie bei der Ankunft an österreichischen Flughäfen mehr Zeit ein, führen Sie die erste EES-Anmeldung möglichst früh während der Reise durch und erinnern Sie Entsandte daran, dass der EES-Datensatz drei Jahre und einen Tag nach der letzten Ausreise gültig bleibt. Unternehmen sollten zudem ihre Einsatzpläne für entsandte Mitarbeiter überprüfen, da ein Überschreiten der 90/180-Tage-Kurzaufenthaltsregelung nun automatisch eine Systemwarnung auslöst.

Langfristig drängt Österreich die EU, die verknüpfte ETIAS-Reisegenehmigungsplattform zu beschleunigen, damit risikobasierte Profilierungen bereits vor dem Flug stattfinden. Bis dahin sollte die Übergangslösung der Kommission dafür sorgen, dass die österreichischen Kontrollspuren vor dem Sommeransturm flüssig bleiben – vorausgesetzt, Fluggesellschaften, Flughäfen und Polizei koordinieren ihre Personaleinsätze in Echtzeit.