Die tschechische Luftfahrtbehörde (ÚCL) gab am 10. Juli 2026 ein dringendes Update heraus und bestätigte, dass ihre elektronische Plattform für Aktenführung und Fallmanagement („e-Spis“-System) weiterhin teilweise ausgefallen ist. Zwar konnten Techniker die Möglichkeit zur Übermittlung von Datenmeldungen wiederherstellen, doch mehrere angeschlossene Webportale bleiben instabil, was zu einem wachsenden Rückstau bei Anträgen auf Fluggenehmigungen, Änderungen im Flugzeugregister und Lizenzen für das Personal führt.
Für Fluggesellschaften, Geschäftsflugbetreiber und Firmenflugabteilungen bedeutet der Fehler längere Bearbeitungszeiten bei der Einreichung von Flugplanbestätigungen, Überflug- und Landeanträgen sowie Genehmigungen für Ad-hoc-Charterflüge in den tschechischen Luftraum. Betreiber von kurzfristigen humanitären oder Frachtflügen werden dringend gebeten, ihre Anträge so früh wie möglich einzureichen und bei der Ankunft am Prager Flughafen Václav Havel oder an Regionalflughäfen wie Brünn und Ostrava gedruckte Nachweise über ausstehende elektronische Anträge mitzuführen.
![Tschechische Luftfahrtbehörde warnt vor Verzögerungen bei der Bearbeitung nach Ausfall des elektronischen Einreichungssystems]()
Der Ausfall betrifft auch Piloten der Allgemeinen Luftfahrt und Drohnenbetreiber, die auf die Online-Portale der ÚCL angewiesen sind, um verpflichtende Betriebsgenehmigungen für unbemannte Luftfahrtsysteme (UAS) zu erhalten oder zu verlängern. Angesichts der laufenden Sommersaison und des 60. Internationalen Filmfestivals Karlovy Vary, das vermehrte Anfragen für Luftaufnahmen verzeichnet, befürchten Branchenverbände, dass Verzögerungen bei der Bearbeitung zu kurzfristigen Planänderungen oder Absagen führen könnten.
Aus Compliance-Sicht versicherte die Behörde den Beteiligten, dass gesetzliche Fristen für Einreichungen während der Störung ausgesetzt werden und keine Strafen für verspätete elektronische Anträge verhängt werden, sofern diese auf den Systemausfall zurückzuführen sind. Dennoch sollten Unternehmen, die auf zeitkritische Crew-Lizenzen oder Importdokumente für Flugzeuge angewiesen sind, Notfallpläne vorbereiten, etwa durch Kurierdienste für Papierkopien an die ÚCL-Zentrale in Prag oder durch Umleitungen von Flügen über benachbarte EU-Staaten, bis die volle Funktionalität wiederhergestellt ist.
Der Vorfall verdeutlicht die generelle Verwundbarkeit digitaler Regierungsplattformen, auf die globale Mobilitätsakteure zunehmend angewiesen sind. Tschechische Behörden arbeiten „intensiv“ mit dem externen IT-Dienstleister an der Wiederherstellung des vollen Services, haben jedoch keinen Termin für die Behebung genannt. Multinationale Mobility-Manager mit in Tschechien stationierten Mitarbeitern wird empfohlen, die ÚCL-Meldungen aufmerksam zu verfolgen und eng mit lokalen Handling-Agenturen zusammenzuarbeiten, um mögliche Reisebeeinträchtigungen zu minimieren.
Für Fluggesellschaften, Geschäftsflugbetreiber und Firmenflugabteilungen bedeutet der Fehler längere Bearbeitungszeiten bei der Einreichung von Flugplanbestätigungen, Überflug- und Landeanträgen sowie Genehmigungen für Ad-hoc-Charterflüge in den tschechischen Luftraum. Betreiber von kurzfristigen humanitären oder Frachtflügen werden dringend gebeten, ihre Anträge so früh wie möglich einzureichen und bei der Ankunft am Prager Flughafen Václav Havel oder an Regionalflughäfen wie Brünn und Ostrava gedruckte Nachweise über ausstehende elektronische Anträge mitzuführen.
Der Ausfall betrifft auch Piloten der Allgemeinen Luftfahrt und Drohnenbetreiber, die auf die Online-Portale der ÚCL angewiesen sind, um verpflichtende Betriebsgenehmigungen für unbemannte Luftfahrtsysteme (UAS) zu erhalten oder zu verlängern. Angesichts der laufenden Sommersaison und des 60. Internationalen Filmfestivals Karlovy Vary, das vermehrte Anfragen für Luftaufnahmen verzeichnet, befürchten Branchenverbände, dass Verzögerungen bei der Bearbeitung zu kurzfristigen Planänderungen oder Absagen führen könnten.
Aus Compliance-Sicht versicherte die Behörde den Beteiligten, dass gesetzliche Fristen für Einreichungen während der Störung ausgesetzt werden und keine Strafen für verspätete elektronische Anträge verhängt werden, sofern diese auf den Systemausfall zurückzuführen sind. Dennoch sollten Unternehmen, die auf zeitkritische Crew-Lizenzen oder Importdokumente für Flugzeuge angewiesen sind, Notfallpläne vorbereiten, etwa durch Kurierdienste für Papierkopien an die ÚCL-Zentrale in Prag oder durch Umleitungen von Flügen über benachbarte EU-Staaten, bis die volle Funktionalität wiederhergestellt ist.
Der Vorfall verdeutlicht die generelle Verwundbarkeit digitaler Regierungsplattformen, auf die globale Mobilitätsakteure zunehmend angewiesen sind. Tschechische Behörden arbeiten „intensiv“ mit dem externen IT-Dienstleister an der Wiederherstellung des vollen Services, haben jedoch keinen Termin für die Behebung genannt. Multinationale Mobility-Manager mit in Tschechien stationierten Mitarbeitern wird empfohlen, die ÚCL-Meldungen aufmerksam zu verfolgen und eng mit lokalen Handling-Agenturen zusammenzuarbeiten, um mögliche Reisebeeinträchtigungen zu minimieren.
