IRCC startet Online-Antragsstatus-Tracker neu und erweitert den Zugang für 4,5 Millionen Antragsteller

Einwanderungs-, Flüchtlings- und Staatsbürgerschaftsbehörde Kanada (IRCC) hat am 14. Oktober still und heimlich den neu gestalteten Antragsstatus-Tracker (ATS) aktiviert und die Wiederinbetriebnahme heute Morgen (15. Oktober) offiziell bestätigt. Das webbasierte Tool umfasst nun neben den bisherigen Kategorien für Daueraufenthalt auch Anträge für Arbeitsgenehmigungen, Studiengenehmigungen und Besuchervisa. Der ursprüngliche ATS war im Mai offline genommen worden, nachdem interne Sicherheitstests veraltete Verschlüsselungen und veraltete Datenfeeds aufgedeckt hatten. Laut einem unter dem Informationsfreiheitsgesetz veröffentlichten Ministerialbericht erhielten Antragsteller teilweise monatelang alte Statusmeldungen, was zu einem Ansturm auf die Callcenter führte. Die neue Version bezieht die Daten nun jede Nacht direkt aus dem Global Case Management System der IRCC und gliedert den Antrag in einzelne Schritte – wie Zulassung, biometrische Daten, medizinische Untersuchungen und Hintergrundprüfungen – sodass Nutzer Engpässe genau erkennen können. Besonders wichtig für Arbeitgeber: Vertreter und Familiensponsoren können autorisiert werden, den Antrag einzusehen, was es HR-Teams ermöglicht, Arbeitsgenehmigungsverlängerungen zu überwachen und drohende Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen. Die IRCC erwartet, dass die Änderung jährlich „mehrere hunderttausend“ Anrufe von den überlasteten Telefonleitungen nimmt und Beamte für die Bearbeitung von Fällen an vorderster Front freisetzt. Die Behörde bearbeitete im vergangenen Jahr mit 5,2 Millionen Anträgen einen Rekord, doch die Rückstände liegen weiterhin über dem Niveau vor der Pandemie. Praktisch bedeutet das, dass ausländische Arbeitskräfte, die auf eine Empfangsbestätigung (Acknowledgement of Receipt, AOR) warten, weiterhin keinen Zugang zum System haben, bis diese Bestätigung vorliegt. Nach dem Login sehen Nutzer farbcodierte Fortschrittsbalken und leicht verständliche Erklärungen wie „warten auf Sie“, wenn zusätzliche Dokumente benötigt werden. Sicherheitsexperten heben hervor, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung über GCKey oder sichere Bankzugangsdaten frühere Datenschutzbedenken entschärft. Für Manager der globalen Mobilität bietet die Wiederinbetriebnahme Echtzeit-Einblicke, ob ein Mitarbeiter einen Flug antreten oder eine Projekteinsatzverlängerung beantragen kann. Unternehmen mit vielen Studiengenehmigungsinhabern – etwa für Co-op-Programme oder Trainee-Pipelines – können nun Anträge priorisieren, ohne die IRCC-Hotline anzurufen, was teure Projektverzögerungen reduziert.