Finnland begrenzt Verzögerungen bei Arbeitserlaubnissen und stärkt ab 27. Oktober den Schutz ausgebeuteter Arbeitnehmer

Manager für Unternehmensmobilität haben nur drei Tage Zeit, um sich auf die größte Reform der arbeitsbezogenen Aufenthaltserlaubnisregelungen in Finnland seit einem Jahrzehnt vorzubereiten. Eine Änderung des Ausländergesetzes (Gesetz 912/2026), die Präsident Alexander Stubb am 16. Oktober unterzeichnet hat, tritt am 27. Oktober 2026 in Kraft. Die Reform setzt die überarbeitete EU-Richtlinie zur einheitlichen Aufenthaltserlaubnis um und schreibt erstmals verbindliche Entscheidungsfristen ins finnische Recht: zwei Monate für Standardfälle und eine absolute Höchstfrist von drei Monaten für komplexe Fälle, die ausschließlich vom Migrationsdienst (Migri) bearbeitet werden. Fälle mit zwei Instanzen, die auch eine regionale Arbeitsbehörde einbeziehen, haben eine maximale Bearbeitungszeit von vier Monaten. Arbeitgeber müssen daher vollständige Unterlagen von Anfang an einreichen und biometrische Termine genau verfolgen, um „Stop-the-Clock“-Unterbrechungen zu vermeiden.

Das Gesetz enthält eine wichtige Schutzregelung für ausländische Arbeitnehmer, die nach Ausbeutung am Arbeitsplatz ihren Job verlieren. Abschnitt 58 a verlängert die Frist, in der Migri eine Aufenthaltserlaubnis bei begründetem Verdacht auf „besonders ausbeuterische“ Bedingungen nicht widerrufen darf, um drei Monate. Arbeitnehmer, die bisher eine dreimonatige Schonfrist hatten, erhalten nun sechs Monate; Fachkräfte und Inhaber langfristiger Aufenthaltstitel profitieren von einer Verlängerung von sechs auf neun Monate. Diese Änderung wurde auf Wunsch von Gewerkschaften und NGOs nach mehreren aufsehenerregenden Fällen von Lohnraub in der Reinigungs- und Bauindustrie eingeführt.

Aus Sicht der Personalabteilungen ist die unmittelbarste Neuerung die Meldepflicht. Abschnitt 82 verpflichtet alle finnischen Arbeitgeber, Migri bei jeder Einstellung eines Nicht-EU-/EWR-Bürgers zu informieren – selbst wenn es sich um Familienangehörige von EU-Bürgern oder entsandte Arbeitnehmer handelt. Das Versäumnis einer Meldung gilt als Einwanderungsverstoß und kann den Status als vertrauenswürdiger Arbeitgeber gefährden. Multinationale Unternehmen sollten ihre Onboarding-Checklisten, Gehaltsabrechnungssysteme und Anweisungen an Dienstleister bis spätestens nächsten Montag aktualisieren.

Die neue Verfahrenszeit-Sicherheit soll das Risiko bei der Projektbesetzung für nordische Hauptsitze in Helsinki und Tampere verringern, wo verzögerte Entscheidungen bisher kostspielige Schichtwechsel erzwangen. Allerdings pausiert die Reform die Entscheidungsfrist auch, wenn eine Behörde auf einen Bericht einer anderen wartet – eine Schlupfloch, das Kritiker als Schwächung der zugesagten Fristen sehen. Migri hat angekündigt, neue Dashboard-Benachrichtigungen in Enter Finland einzuführen, damit Antragsteller sehen können, wann und warum eine Frist verlängert wird.

Praktisch sollten Mobilitätsteams alle offenen Fälle daraufhin überprüfen, ob vollständige Gehaltsabrechnungen, Abschlusszeugnisse und Kundenprojektbeschreibungen vorliegen. Arbeitnehmer, die Missbrauch befürchten, wird geraten, Beweise zu sammeln und Probleme frühzeitig zu melden, da Migri für den zusätzlichen Schutz auf Polizei oder Arbeitsinspektoren angewiesen ist. Mit weiteren Anti-Ausbeutungsmaßnahmen, die derzeit im Rahmen des Projekts TEM005:00/2026 konsultiert werden, müssen Arbeitgeber 2027 mit zusätzlichen Compliance-Anforderungen rechnen.