La Finlandia limita i ritardi nei permessi di lavoro e offre maggiore tutela ai lavoratori sfruttati dal 27 ottobre

I responsabili della mobilità aziendale hanno tre giorni per prepararsi alla più grande revisione delle norme sui permessi di soggiorno legati al lavoro in Finlandia degli ultimi dieci anni. Una modifica alla Legge sugli Stranieri (statuto 912/2026), firmata dal Presidente Alexander Stubb il 16 ottobre, entrerà in vigore il 27 ottobre 2026. La riforma recepisce la direttiva UE sul permesso unico riformulata e, per la prima volta, introduce scadenze rigide per le decisioni nella legislazione finlandese: due mesi per i casi standard e un limite assoluto di tre mesi per i casi complessi gestiti esclusivamente dall’Ufficio Immigrazione (Migri). I casi a due fasi che coinvolgono anche un’autorità regionale per l’impiego hanno un massimo di quattro mesi complessivi. I datori di lavoro devono quindi presentare tutta la documentazione completa fin dall’inizio e monitorare attentamente gli appuntamenti biometrici per evitare pause che “fermano il conteggio”. La legge prevede una tutela importante per i lavoratori stranieri che perdono il lavoro a causa di sfruttamento lavorativo. L’articolo 58 a aggiunge ora tre mesi extra al periodo durante il quale Migri non può revocare un permesso se sussiste un sospetto fondato di condizioni “particolarmente sfruttatrici”. Un lavoratore che prima godeva di tre mesi di tolleranza ora ne avrà sei; per gli specialisti e i titolari di permessi a lungo termine la protezione passa da sei a nove mesi. La modifica è stata richiesta da sindacati e ONG dopo diversi casi di furto salariale nei settori delle pulizie e delle costruzioni. Dal punto di vista della conformità HR, l’impegno più urgente riguarda la nuova segnalazione. L’articolo 82 obbliga tutti i datori di lavoro finlandesi a notificare a Migri ogni volta che assumono un cittadino extra-UE/SEE, anche se si tratta di un familiare di un cittadino UE o di un lavoratore distaccato. La mancata comunicazione costituisce un illecito in materia di immigrazione e può compromettere lo status di datore di lavoro affidabile. Le multinazionali dovrebbero aggiornare checklist di onboarding, flussi di busta paga e istruzioni ai fornitori entro il prossimo lunedì. La certezza dei tempi di elaborazione dovrebbe ridurre il rischio di problemi di staffing per le sedi nordiche di Helsinki e Tampere, dove ritardi nelle decisioni hanno causato costosi cambi di turni. Tuttavia, la modifica prevede anche una sospensione del conteggio dei tempi quando un’autorità attende il rapporto di un’altra agenzia, una scappatoia che i critici ritengono possa indebolire la garanzia principale. Migri ha promesso nuovi avvisi nel cruscotto di Enter Finland per permettere ai richiedenti di vedere quando e perché una scadenza viene prorogata. In pratica, i team di mobilità dovrebbero verificare che tutti i fascicoli pendenti contengano buste paga complete, certificati di laurea e descrizioni dei progetti clienti. I lavoratori preoccupati per abusi sono invitati a conservare prove e segnalare tempestivamente i problemi, poiché Migri si affiderà a polizia o ispettori del lavoro per attivare la protezione aggiuntiva. Con ulteriori misure anti-sfruttamento già in consultazione (progetto TEM005:00/2026), i datori di lavoro possono aspettarsi nuovi obblighi di conformità nel 2027.