Finlandia ogranicza opóźnienia w wydawaniu pozwoleń na pracę i zwiększa ochronę pracowników wykorzystywanych od 27 października

Menedżerowie ds. mobilności korporacyjnej mają zaledwie trzy dni na przygotowanie się do największej od dekady reformy zasad dotyczących zezwoleń na pobyt związanych z pracą w Finlandii. Nowelizacja Ustawy o cudzoziemcach (statut 912/2026), podpisana przez prezydenta Alexandra Stubba 16 października, wejdzie w życie 27 października 2026 roku. Reforma implementuje znowelizowaną dyrektywę UE o jednolitym zezwoleniu i po raz pierwszy wprowadza twarde terminy decyzji w fińskim prawie: dwa miesiące na standardowe sprawy oraz maksymalnie trzy miesiące na skomplikowane przypadki rozpatrywane wyłącznie przez Urząd ds. Imigracji (Migri). Sprawy dwustopniowe, które angażują również regionalny urząd pracy, mają maksymalny czas rozpatrzenia do czterech miesięcy. Pracodawcy muszą więc złożyć komplet dokumentów od razu i uważnie śledzić terminy wizyt biometrycznych, aby uniknąć przerw w procedurze.

Ustawa zawiera ważne zabezpieczenie dla cudzoziemców, którzy tracą pracę w wyniku wyzysku pracowniczego. Artykuł 58a wydłuża okres, w którym Migri nie może anulować zezwolenia, o dodatkowe trzy miesiące, jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie „szczególnie wyzyskujących” warunków. Pracownik, który wcześniej miał trzy miesiące ochrony, teraz otrzymuje sześć; specjaliści i posiadacze długoterminowych zezwoleń mogą liczyć na wydłużenie tego okresu z sześciu do dziewięciu miesięcy. Zmiana ta została wprowadzona na prośbę związków zawodowych i organizacji pozarządowych po kilku głośnych przypadkach kradzieży wynagrodzeń w sektorach sprzątania i budownictwa.

Z punktu widzenia zgodności HR najpilniejszym zadaniem jest nowe obowiązkowe zgłaszanie. Artykuł 82 nakłada na wszystkich fińskich pracodawców obowiązek powiadamiania Migri o zatrudnieniu cudzoziemca spoza UE/EOG – nawet jeśli jest to członek rodziny obywatela UE lub pracownik delegowany. Brak zgłoszenia traktowany jest jako naruszenie przepisów imigracyjnych i może zagrozić statusowi zaufanego pracodawcy. Międzynarodowe korporacje powinny zaktualizować listy kontrolne przy zatrudnianiu, systemy płacowe oraz instrukcje dla dostawców przed najbliższym poniedziałkiem.

Pewność co do czasu rozpatrzenia wniosków ma zmniejszyć ryzyko związane z obsadą projektów w nordyckich siedzibach w Helsinkach i Tampere, gdzie opóźnienia wymuszały kosztowne zmiany grafików. Jednak nowelizacja przewiduje też zawieszenie licznika czasu decyzji, gdy jedna instytucja czeka na raport innej, co według krytyków może osłabić gwarancję terminowości. Migri zapowiedziało nowe alerty w systemie Enter Finland, dzięki którym wnioskodawcy będą mogli śledzić, kiedy i dlaczego termin został wydłużony.

W praktyce zespoły ds. mobilności powinny dokładnie sprawdzić, czy wszystkie oczekujące sprawy zawierają kompletne paski płac, dyplomy oraz opisy projektów dla klientów. Pracownicy obawiający się nadużyć powinni gromadzić dowody i zgłaszać problemy jak najszybciej, ponieważ Migri będzie polegać na policji lub inspektorach pracy, aby uruchomić dodatkową ochronę. W związku z kolejnymi planowanymi środkami antywyzyskującymi (projekt TEM005:00/2026), pracodawcy mogą spodziewać się dodatkowych obowiązków związanych z przestrzeganiem przepisów już w 2027 roku.