Neues Gesetz begrenzt Bearbeitungszeit für Arbeitsgenehmigungen in Finnland auf drei Monate und stärkt den Schutz ausgebeuteter Arbeitnehmer

Präsident Alexander Stubb unterzeichnete am 20. Oktober das Gesetz 912/2026, doch die praktischen Änderungen treten für Antragsteller und Arbeitgeber erst nächste Woche in Kraft: Ab dem 27. Oktober muss die finnische Einwanderungsbehörde (Migri) auch bei den komplexesten Anträgen auf arbeitserlaubnisbasierte Aufenthaltsgenehmigungen innerhalb einer verbindlichen Frist von drei Monaten entscheiden. Einfache Fälle bleiben weiterhin der bekannten Zwei-Monats-Frist des Fast-Track-Verfahrens unterworfen. Die Novelle stärkt zudem den Schutz der Arbeitnehmer. Seit 2025 genießen Inhaber von Aufenthaltstiteln, die ihre Stelle verlieren, eine dreimonatige Schonfrist (sechs Monate für Spezialisten und Langzeitaufenthalter), bevor Migri den Status widerrufen darf. Die neuen Regelungen verlängern diese Frist um weitere drei Monate, wenn glaubwürdige Hinweise auf „besonders ausbeuterische“ Arbeitsbedingungen vorliegen, was gefährdeten Arbeitnehmern bis zu neun Monate Zeit gibt, eine neue Beschäftigung zu finden oder ihren Status zu ändern. Für Personalabteilungen in Unternehmen ergibt sich daraus eine doppelte Botschaft: Erstens gewinnt die Qualität der Anträge mehr denn je an Bedeutung – die gesetzliche Frist beginnt erst mit der Abgabe der biometrischen Daten und vollständigen Unterlagen. Fehlende Gehaltsabrechnungen oder ein nicht unterschriebener Arbeitsvertrag setzen die Frist aus und können Projekte verzögern. Zweitens müssen Arbeitgeber nun jede Nicht-EU-Einstellung – einschließlich Familienangehöriger von EU-Bürgern – innerhalb von sieben Tagen melden. Unterlassungen gelten als Einwanderungsverstoß und können Bußgelder sowie ein zukünftiges Sponsoringverbot nach sich ziehen. Finnische Behörden räumen ein, dass die Einhaltung der neuen Fristen ohne zusätzliche Ressourcen eine Herausforderung darstellt, insbesondere da die Antragszahlen nach der Pandemie wieder steigen. Migri setzt daher stark auf Automatisierung und das Online-Portal Enter Finland, um einfache Fälle vorzusortieren, während komplexe Anträge an Spezialistenteams weitergeleitet werden. Unternehmen mit hohem saisonalem Bedarf (insbesondere in den Bereichen IT, Clean-Tech und Gastgewerbe) sollten daher frühzeitig biometrische Termine planen und Enter Finland auf Hinweise zu „außergewöhnlich komplexen“ Fällen überwachen, die die Frist aussetzen. Das Gesetz bringt Finnland in Einklang mit der EU-Richtlinie über einheitliche Genehmigungen (EU) 2024/1233, die klare Höchstbearbeitungszeiten vorschreibt. Arbeitgeber können nun die Bearbeitungszeiten in der gesamten EU besser vergleichen, sollten aber auch mit einer strengeren Kontrolle rechnen: Sobald Höchstfristen bestehen, prüfen die Behörden die Einhaltung durch Arbeitgeber genauer, um sicherzustellen, dass ihre eigenen Fristen nicht durch unvollständige Anträge gefährdet werden.